Program pre maliara. Cena, práca a účet sú na jednom mieste.

Fasáda, lešenie a strany domu

Fasádu naceníte ako robotu pri mene domu alebo správcu. Zateplenie a omietku napíšete zvlášť. Náter fasády napíšete zvlášť. Lešenie napíšete po dňoch. Je to ďalší riadok, lebo deň státia nie je deň náteru. Lešenie stojí, aj keď prší a v ten deň nemaľujete. Ak ho schováte do ceny náteru, pri prestávke neviete, čo fakturovať.

V príklade môže byť zateplenie a omietka jedna suma za stranu, náter druhá suma a lešenie 35 € za deň počas dvanástich dní. Sadzby sú vaše. Metre napíšete vy. Vo veľkom pláne Developer sú položky fasády v kalkuláciách pripravené, takže ich nemusíte vymýšľať od nuly. V menších plánoch ich napíšete sami. Pripravený riadok vám metre z fotky nespočíta.

Z fotky fasády vie Bidmio pripraviť návrh ceny. Návrh ostane u vás, kým ho neodošlete. Nie je to odmeraná plocha. Hlas je ako pri byte: najviac minúta, ostane text, nahrávka sa neukladá. Na lešení viete nadiktovať, že severná strana má iné praskliny ako južná, a večer z toho spravíte dva riadky, ak majú inú prácu.

Keď má dom viac strán, sever a juh môžu byť dve roboty. Každá má svoju výmeru, svoje lešenie a svoj náter. Pri mene správcu ich nájdete vedľa seba. Jedna suma za celý dom sa hodí, len keď sa rozsah nezmení. Akonáhle jedna strana čaká na lešenie a druhá je hotová, potrebujete vedieť, ktorá už má faktúru a ktorá ešte nie.

Lešenie, ktoré vrátite skôr alebo neskôr, upravíte počtom dní na riadku. Program nie je pôžičovňa lešenia a nestráži, ktoré dielce máte na aute. Drží počet dní, ktorý napíšete, a sumu, ktorú z nich spravíte. Fotku fasády pred prácou a po nátere uložíte k tej strane, ktorej sa týka. Severná fotka nepatrí k južnej robote.

Malý plán sa volá Solo a stojí €19/mes. Je pre najviac 2 ľudí. Väčší plán sa volá Pro a stojí €49/mes. V ňom je sklad, zoznam dnešných prác a podpis u zákazníka. Účtovníctvo je v Solo. Developer je plán s rozpočtom väčšej stavby.

Byt, ktorý nie je jedno číslo

Zákazník chce vymaľovať trojizbový byt a pýta sa na jednu sumu. V tej sume býva zakrytie, tmel, brúsenie, penetrácia a dva nátery. Niekedy aj strop, ktorý je v horšom stave ako steny. Keď sa rozsah zmení, z jednej sumy neviete, čo vypadlo. V Bidmio napíšte byt ako robotu s riadkami, nie ako vetu v správe.

Na obhliadke vidíte praskliny, starý náter a strop, ktorý treba pretmeliť. Cenu nenapíšete ako „byt 900 €“. Prvý riadok je obhliadka, ak ju účtujete. Druhý je zakrytie nábytku a podláh. Tretí je tmelenie a brúsenie. Štvrtý sú steny a strop, dva nátery. Ak maľujete aj rámy alebo radiátory, je to ďalší riadok. Čo nenapíšete, v cene nie je.

V príklade môže zakrytie stáť 40 €, tmelenie 120 € a dva nátery stien a stropov 680 €. metre, podľa ktorých ste to počítali, napíšete vy. Fotka izby vám ich nezmeria. Bidmio z fotky nespočíta metre štvorcové. Môže z fotky izby pripraviť návrh ceny, ktorý ostane u vás, kým ho sami neodošlete. Návrh nie je odmeraná plocha a nie je to odoslaná ponuka.

Názov farby napíšete ako text. O rok, keď zákazník chce „tú istú“, otvoríte meno a nájdete ho tam spolu s fotkou. Program farbu nevie namiešať ani odčítať z fotografie. Ak názov nenapíšete, nevymyslí si ho. Hodí sa napísať aj výrobcu a odtieň, nie len „biela“, lebo biela o rok nič neznamená.

Keď zákazník povie áno, z ponuky vznikne robota. Riadky ostanú. Neprepisujete ich do tabuľky. V odkaze vidí cenu. Nevidí, za koľko ste farbu kúpili. Vy neskôr pridáte hodiny a prácu navyše, napríklad praskliny, ktoré sa ukážu až po prvom nátere. Ten riadok dopíšete, kým je v byte. Inak je to veta bez ceny.

Hlas použijete na obhliadke. Poviete, čo vidíte, najviac minútu. Bidmio napíše text, vy ho upravíte na riadky. Nahrávka sa neukladá. Ostane popis izieb, ktorý viete skontrolovať ešte v aute, kým ponuku odošlete.

Prvý deň tmel, druhý deň náter

Prvý deň zakryjete nábytok, vytmelíte a prebrúsite. Hodiny zapíšete sebe aj pomocníkovi. Môžete ich nadiktovať a text potom potvrdiť. Nahrávka sa neukladá. Odfotíte stenu pred prácou a po tmelení. Fotky ostanú pri robote, takže keď sa o týždeň rieši fľak, vidíte, ako stena vyzerala a či prasklina bola už pred náterom.

Druhý deň dáte základ a dva nátery, ak je to v cene. Hodiny a fotky po nátere ostanú pri tej istej robote, nie v novom chate. Ak strop potrebuje tretí náter, ktorý v ponuke nebol, dopíšete ho ako ďalší riadok. Na pláne Pro ho zákazník vie podpísať na mieste. V Solo mu pošlete doplnenú cenu. Kým ju neodošlete, neodíde.

Pri odovzdaní uložíte fotky pred a po a protokol, ktorý podpisujete. Vo väčšom pláne Pro odškrtnete kontrolu práce: či je povrch čistý, či sú diery a trhliny zatmelené, či je prebrúsené, či je základ a či je finálny náter rovný a vo farbe, ktorú ste napísali. To je zoznam pri odovzdaní, nie posudok pre úrad a nie stavebný certifikát.

Faktúra ide z riadkov, ktoré boli v cene, plus z práce navyše. Ak ste prvý deň skončili pri tmelení a zákazník chce zatiaľ zaplatiť len tú časť, viete vyfakturovať hotové riadky. Náter ostane otvorený. Preto ste ho nepísali do jednej sumy. Vydanú faktúru za tmelenie potom neprepisujete, keď o dva dni doúčtujete náter.

Viac bytov, viac farieb

Správca s desiatimi bytmi v jednom vchode nie je jedna maľovka. Každý byt je robota so svojou farbou, svojou výmerou a svojou faktúrou. Pri mene správcu ich nájdete vedľa seba. Nemiešate bielu v byte 3 a odtieň v byte 7 do jednej poznámky. Pri reklamácii otvoríte správny byt, nie celý dom.

Ráno, ak máte plán Pro, vidíte, kto ide do ktorého bytu. Pri viacerých bytoch v jednom vchode to nahradí správu o siedmej. V Solo tento zoznam nie je. Dvojica, ktorá ide spolu do jedného bytu, ho nepotrebuje. Partia, ktorá sa rozdelí do troch bytov, áno. Solo je pre najviac dvoch ľudí. Tretí maliar znamená Pro.

Farbu každého bytu napíšete k tej robote. Keď o rok správca povie, že byt 7 chce to isté, otvoríte byt 7 a nájdete názov, ktorý ste vtedy napísali, a fotku steny. Ak ste minule napísali len „biela“, program vám odtieň nedohľadá. Text, ktorý ste neuložili, v ňom nie je.

Nezaplatené byty vidíte ako faktúry s menom a sumou. Pred ďalším vchodom u toho istého správcu sa na ne pozriete. Nie je to právna upomienka. Je to prehľad, aby ste ďalšiu fasádu nezačínali, kým visí byt 3. Program upomienku nepošle sám.

Pleseň, fľak a nová robota

Keď zavolá, že sa vrátila pleseň, otvoríte meno. Vidíte, čím ste maľovali, kedy to bolo a aká bola faktúra. Sanácia je nová robota so vlastnou cenou: ošetrenie, tmel, náter. Nie je to tichá oprava pripísaná na starú faktúru. Starý doklad ostane. Nová práca má nový doklad, aj keď je to ten istý byt a tá istá stena.

Do ceny sanácie napíšte, čo v nej je. Ošetrenie steny. Tmelenie, ak po ňom ostane nerovnosť. Náter. Ak sľúbite, že sa pleseň už nevráti, napíšte to len vtedy, keď to naozaj sľubujete vy. Program taký sľub do ponuky nedá. Drží text, ktorý ste napísali, a fotky pred zásahom a po ňom.

Fľak týždeň po odovzdaní je kratšia verzia toho istého. Otvoríte fotku steny z odovzdania. Podľa nej vidíte, či fľak bol, alebo pribudol. Založíte krátku robotu. Na faktúru dáte výjazd a opravu, ak ich účtujete. Ak je oprava v tom, čo ste už mali v cene, robotu aj tak vediete, aby ste mali hodiny a fotku. Nemusí z nej ísť faktúra v ten deň.

V zozname prác, kde sú hodiny a nie je faktúra, takú opravu uvidíte. Viete ju uzavrieť ako prácu, ktorú nefakturujete. Program vám nezakáže prácu bez dokladu. Ukáže vám, kde doklad chýba, aby sa z fľaku nestala ďalšia návšteva, o ktorej o mesiac nikto nevie. Starú faktúru za byt neotvárate.

Hodiny partie, farba a večer

Partia, ktorá nie je zapísaná, robí z bytu prácu jedného človeka. Hodiny oboch ľudí patria na robotu v ten deň. Nadiktujete ich a potvrdíte. Nahrávka sa neukladá. Keď ste na fasáde tri dni, každý deň má svoje hodiny pri tej istej strane domu. Inak v piatok neviete, či lešenie stálo tri dni, alebo päť.

Večer otvoríte práce, kde sú hodiny a nie je faktúra. Hotový byt z toho ide na faktúru. Fasáda, ktorá čaká na omietku, v zozname ostane. Vidíte meno a robotu, nie odhad zisku. Raz za týždeň zoznam prejdete. Čo je odovzdané, vyfakturujete. Čo beží, necháte. Zabudnutá hodina nie je sľub, že sa program zaplatí. Je to riadok, z ktorého faktúru buď vystavíte, alebo nie.

Bloček za farbu, tmel alebo pásku odfotíte, prípadne príde e-mailom. Bidmio prečíta sumu, vy ju potvrdíte a dáte k bytu alebo k fasáde. V Solo je z toho riadok faktúry, keď z nákupu spravíte predajnú cenu, ktorú napíšete. Sklad farby je Pro. Malý plán nestráži, koľko vedier máte v dodávke. Drží náklad, ktorý patrí konkrétnej robote.

Farba, ktorú ste kúpili na byt 7, nepatrí na fasádu, aj keď je na jednom bločku viac položiek. Sumu rozdelíte vy. Program neuhádne, ktoré vedro išlo na ktorú stenu. Preto bloček priradíte k robote až vy, po kontrole sumy. Návrh sumy z fotky dokladu nie je zaúčtovaný náklad, kým ho nepotvrdíte.

Čo zákazník vidí a čo podpisuje

Odkaz ukáže cenu a faktúru. Nákupnú cenu farby nie. Záznam o práci alebo zmluvu vie podpísať z domu už v Solo. Nie je to podpis, ktorým by zákazník sám schválil ponuku namiesto vás. Ponuku odošlete vy. Z fotky izby ani z nahrávky mu nič neodíde, kým to neurobíte.

Podpis na mieste pri odovzdaní náteru je Pro. Kontrola, či je stena vytmelená a náter hotový, je tiež Pro. Odškrtnutie má zmysel, keď stojíte v byte a o týždeň nemá byť hádka o strope. Fotky pred a po ostanú pri mene aj po zaplatení. Ďalšia izba o rok nie je nový zákazník v novom zošite. Je nová robota pri známom mene.

Bezpečnosť práce a autá sú v pláne Pro. Pri fasáde a lešení dávajú zmysel skôr než pri jednej izbe. Solo ich nemá a pre dvojicu v bytoch ich na fakturáciu nepotrebujete. Tretí človek v partii je dôvod prejsť na Pro, lebo malý plán končí pri dvoch ľuďoch. Nie je to skrytý poplatok. Je to hranica, ktorú vidíte vopred.

Internú poznámku, že stena bola vlhká a zákazník odmietol sanáciu, napíšete k robote. V odkaze s faktúrou ju zákazník nevidí, pokiaľ ju sami nedáte do textu, ktorý mu posielate. O rok, keď sa pleseň vráti, tú vetu nájdete vy. Preto má byť pri mene, nie len v hlave majstra, ktorý na tej zákazke už nemusí byť.

Odovzdanie a čo v programe nie je

Pri odovzdaní bytu prejdete to, čo ste sľúbili v riadkoch. Zakrytie preč, tmel hotový, náter v počte, ktorý je v cene, farba podľa textu, ktorý ste napísali. Fotky pred a po sú pri robote. Ak niečo chýba, dopíšete to ešte v ten deň, kým ste na mieste. O týždeň je z toho hádka bez riadku.

Kontrola kvality v pláne Pro je zoznam, ktorý odškrtnete. Čistota povrchu, tmelenie, brúsenie, základ, finálny náter, zhoda farby s tým, čo ste napísali. Nie je to certifikát a nie je to posudok pre stavebný úrad. Je to záznam, že ste sa pri odovzdaní pozreli na tie isté veci, ktoré boli v cene.

Program nezmeria fasádu z fotky, nenamiesi farbu a nevie, koľko dní lešenie naozaj stálo, pokiaľ počet dní nenapíšete. Nevedie pôžičovňu lešenia. Nevystaví stavebný denník ako hlavný príbeh maliara. Denný záznam na stavbe, ak ho potrebujete pri väčšej fasáde, nie je náhrada za riadky ceny. Cena, hodiny a faktúra ostávajú pri robote aj bez neho.

Pripravené položky maľby a fasády sú v pláne Developer. Šetria vpisovanie, keď tie isté riadky používate stále. Nie sú to metre a nie sú to odoslané ponuky. Rozpočet väčšej stavby a prepojenie s iným programom sú v tom istom pláne. Bežný byt ich nepotrebuje. Potrebuje riadky, ktoré viete obhájiť, keď sa rozsah zmení.

Metre, stropy a to, čo v cene nie je

Metre píšete vy. Do popisu riadku patrí, z čoho číslo vzniklo. Steny toľko metrov, strop toľko, okná ste odčítali alebo nie. V príklade môžu byť steny 86 m² a strop 42 m² ako dva riadky, lebo strop býva iná práca a iný počet náterov. Ak je strop v cene stien, napíšte to do textu riadku. O týždeň sa nehľadá v správe, či strop bol dohodnutý.

Dva nátery napíšte ako dva nátery. Tretí náter, ktorý vznikne až keď farba nekryje, je nový riadok. Vysoká chodba alebo schodisko, kde stojíte na lešení alebo na kozách, nie je tá istá sadzba ako izba, pokiaľ ste to tak sami nenapísali. Lešenie v byte aj na fasáde píšete po dňoch. Program nevie, koľko dní konštrukcia stála, kým ten počet nedáte na riadok.

Farba stropu a farba stien môžu byť dva texty. Biely strop a odtieň na stene sa o rok neobnoví z jednej fotky. Napíšte oba názvy k robote. Zákazník v odkaze vidí cenu. Názov farby vidí, ak ste ho dali do textu ponuky. Ak ostal len u vás v poznámke, o rok ho nájdete vy, nie on. Obe možnosti sú v poriadku, ale musíte vedieť, ktorú ste použili.

Keď zákazník povie, že okná sa mali odčítať, otvoríte ponuku a vidíte, či v texte riadku odpočet je. Ak nie je, dohoda taká nebola, alebo ste ju nenapísali. V druhom prípade je to vaša chyba v texte, nie chyba programu. Preto má byť veta o metroch na riadku skôr, než ponuku odošlete. Fotka izby vám tento spor nerozhodne, lebo z nej metre nejdú. Číslo metrov patrí na riadok ešte pred odoslaním ponuky, nie do poznámky, ktorú o týždeň nenájdete.

Ktorý plán a ktoré programy tým končia

Solo za €19/mes. nie je lacnejšia náhrada samotnej faktúry. SuperFaktúra Štandardný je 9,99 €/mes. bez DPH. Základný za 4,99 €/mes. bez DPH je lacnejší, ak chcete len doklad. Solo je namiesto faktúry, tabuľky s metrami a fotiek v telefóne. Ponuka bytu, hodiny partie, fotky pred a po a faktúra sú pri jednej robote.

Pohoda od 130 € je licencia účtovného programu, nie mesačný poplatok. Omega, Money S3 a MRP sú tá istá vrstva. Účtovníctvo je v Solo, v Pro aj v Developer. Účtovníka nenahradí. Mzdy v Bidmio nie sú. Bloček program prečíta a sumu potvrdíte vy. Sám sa do účtovníctva nepošle.

Pre dvoch ľudí v bytoch stačí Solo. Sklad, zoznam dnešných bytov, podpis na mieste a odškrtnutie pri odovzdaní sú Pro za €49/mes. Fasáda s lešením a viacerými ľuďmi na to naráža skôr ako jedna izba. Pripravené položky fasády sú Developer. Účtovníctvo je už v Solo. Kým fakturujete byty a strany domu po riadkoch, väčší rozpočet stavby nepotrebujete.

Za 14 dní dajte do programu jednu reálnu izbu alebo jednu stranu fasády. Od ceny po faktúru. Napíšte riadky, farbu, hodiny a lešenie po dňoch, ak na fasáde stojí. Podľa toho uvidíte, či vám riadky držia rozsah lepšie než jedna suma v správe. Vezmite izbu, ktorú máte tento týždeň rozrobenú, nie cvičné meno. Program nesľubuje, koľko metrov štvorcových za mesiac musíte predať, aby sa zaplatil.