Bidmio — ERP pre remeslo, stavbu a servis
    Pre záhradníkov a údržbu zelene

    Softvér pre záhradníkov celá sezóna starostlivosti, cena za výjazd

    Zmluva o kosení každej záhrady od apríla, živý plot dvakrát do roka, SMS zákazníkovi pred príchodom, fotky pokoseného trávnika a faktúra za dohodnutú cenu. Nižšie sledujeme jednu sezónu pri bytovom dome v Trnave.

    • Výjazdy každých 14 dní od začiatku sezóny
    • Pevná cena za výjazd, materiál navyše
    • Zákazník vie, kedy prídete
    Vyskúšať 14 dní zadarmoRezervovať hovor
    Otvoriť demoPozrieť si sezónu ↓
    • V súlade s EU GDPR
    • 14 dní na vyskúšanie
    • Dáta každej firmy oddelené
    E-faktúra cez Peppol
    Kosenie pri bytovom dome Rybníková v mobile s fotkami pred a po
    Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    Jedna sezóna

    Ako funguje softvér pre záhradníkov: 8 krokov od apríla po faktúru

    Martin Baláž má v Trnave záhradnícku firmu s dvoma pomocníkmi a vozíkom s kosačkami. Spoločenstvo vlastníkov bytového domu na Rybníkovej má trávnik okolo domu a hrabový živý plot a dohodlo si kosenie každých 14 dní za 95 € a strihanie plota dvakrát do roka za 280 €. Martin sa stará aj o tucet súkromných záhrad. Takto beží sezóna v Bidmio.

    1. 1

      Marec · Zákazník a zeleň

      Spoločenstvo a zeleň okolo domu

      Martin založí spoločenstvo vlastníkov ako zákazníka a zeleň okolo domu ako lokalitu s poznámkou pre partiu: vodovodný kohútik za vchodom B, parkovať na štrku, zelený odpad do kontajnera pri garážach. Súkromné záhrady majú každá vlastnú lokalitu pod majiteľom, s kódom od bránky a poznámkou o psovi.

      • Okolie domov aj súkromné záhrady ako lokality
      • Poznámka k prístupu a kontakt pri každej lokalite
      • Žiadne stroje ani zariadenia na evidenciu

      ŽivnostníkProfessional

      Spoločenstvo vlastníkov Rybníková so zeleňou okolo domu ako lokalitou a poznámkou pre partiu
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    2. 2

      Marec · Kosenie

      Kosenie každých 14 dní od 1. apríla za 95 €

      Martin vytvorí zmluvu na celú lokalitu: každých 14 dní, prvý výjazd 1. apríla, tri dni rezervy na daždivé týždne, 95 € za výjazd bez DPH a kontrolný zoznam Trávnik a okraje. Výjazd urobený vo štvrtok namiesto pondelka je stále včas a ďalší zostane na plánovaný pondelok.

      • Interval v dňoch a začiatok sezóny
      • Dni rezervy na zlé počasie
      • Pevná cena za výjazd

      ŽivnostníkProfessional

      Zmluva o kosení pri dome Rybníková každých 14 dní od 1. apríla za 95 eur
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    3. 3

      Marec · Živý plot

      Plot ako vlastná zmluva, dvakrát do roka

      Hrabový plot sa strihá koncom júna a znova v septembri, preto Martin pridá na tú istú lokalitu ďalšiu zmluvu: každých 90 dní od 20. júna, 280 € za výjazd a zoznam Živý plot, ktorý začína kontrolou hniezd. Kosenie aj plot otvárajú vlastné výjazdy a majú vlastnú cenu.

      • Viac zmlúv na jednej lokalite
      • Každá s vlastným intervalom a cenou
      • Riadky zoznamu na to, čo treba skontrolovať najprv

      ŽivnostníkProfessional

      Zmluva o strihaní plota každých 90 dní za 280 eur vedľa zmluvy o kosení
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    4. 4

      Deň vopred · Pripomienka

      Súkromní zákazníci dostanú SMS deň vopred

      So zapnutými pripomienkami v Nastaveniach → Servis dostanú majitelia súkromných záhrad deň pred výjazdom SMS alebo e-mail. Potvrdia, alebo cez odkaz požiadajú o iný deň, a odpoveď vidí kancelária aj záhradník. Nikto nestojí pred zamknutou bránkou.

      • SMS, e-mail alebo oboje pred výjazdom
      • Potvrdiť, zrušiť alebo požiadať o iný čas
      • Odpoveď vidno v kancelárii aj v mobile

      ŽivnostníkProfessional

      Nastavenie pripomienok zákazníkom so SMS odoslanou deň pred výjazdom do záhrady
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    5. 5

      Pondelok 8:00 · Výjazd

      Pokosené, okraje zastrihnuté a odfotené

      Výjazd sa otvoril sám a je v dnešnom zozname u Jakuba. Spustí hodiny pri dome, pokosí, zastrihne okraje a vyfúka chodníky. Odškrtne zoznam a odfotí trávnik z toho istého rohu ako minule. Keď neskôr niekto tvrdí, že sa okraje vynechali, odpovie fotka.

      • Dnešné záhrady po poradí v mobile
      • Čas na mieste od začiatku po koniec
      • Kontrolný zoznam a fotky s dátumom

      Professional

      Mobil záhradníka s odškrtnutým zoznamom Trávnik a okraje a fotkou pokoseného trávnika
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    6. 6

      Pondelok 10:30 · Navyše

      Dohodnutá cena plus kôra, ktorú si vypýtali

      Predseda spoločenstva poprosí Jakuba, aby doplnil kôru pod kríky pri vchode. Jakub pridá do výjazdu štyri vrecia kôry z cenníka. Keď skončí, protokol má kosenie za 95 € ako jeden riadok, jeho hodiny za 0 € a štyri vrecia kôry za bežnú cenu.

      • Pevná cena ako jeden riadok za výjazd
      • Hodiny viditeľné, ale neplatené dvakrát
      • Materiál navyše za vlastnú cenu

      ŽivnostníkProfessional

      Protokol s kosením za 95 eur, hodinami za nula a štyrmi vrecami kôry
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    7. 7

      Piatok · Faktúra

      Záhrady tohto týždňa v jednom zozname, faktúry z protokolov

      V piatok Martin otvorí zoznam hotových výjazdov bez faktúry. Je tam Rybníková a deväť súkromných záhrad so sumami. Každú faktúru vytvorí z podpísaného protokolu, riadky a DPH sa prenesú a dole je QR kód na platbu a splatnosť. Keď zákazník mešká, Bidmio môže poslať upomienku.

      • Hotové výjazdy so sumou, ktorá čaká
      • Faktúry z podpísaného protokolu
      • Automatické upomienky

      ŽivnostníkProfessional

      Hotové výjazdy do záhrad za týždeň, ktoré čakajú na faktúru, so sumami
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    8. 8

      Október · Koniec sezóny

      Sezóna sa skončí, história zostane

      Koncom októbra tráva prestane rásť. Martin ukončí zmluvy o kosení, ďalšie výjazdy sa neotvoria a každý výjazd z roka zostane pri lokalite aj s fotkami a protokolmi. V marci dá tým istým zmluvám nový prvý dátum a okruh začne znova s minuloročnými cenami a zoznamami.

      • Ukončiť zmluvu na konci sezóny
      • Nový prvý dátum ju na jar spustí znova
      • História záhrady zostáva z roka na rok

      ŽivnostníkProfessional

      Ukončená zmluva o kosení s výjazdmi a protokolmi sezóny uloženými pri lokalite
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    Kde sa sezóna kazí

    Tridsať záhrad, každé dva týždne, a jeden zošit.

    Starostlivosť o zeleň je okruh, ktorý sa opakuje celé leto. Funguje, kým sa zákazník nespýta, prečo sa neostrihal plot, kým nie je bránka zamknutá, keď prídete, alebo kým augustové faktúry neodídu o tri týždne neskôr, lebo ich nemal kto napísať.

    Dnes

    • Okruh je v zošite v aute
    • Zákazníci zabudnú, že prídete, a zamknú bránku
    • Kôra navyše dohodnutá na mieste a nikdy nevyfakturovaná
    • Spory o to, čo sa robilo minule
    • Faktúry písané v kope, keď prší

    S Bidmio

    • Výjazdy každej záhrady sa celú sezónu otvárajú samy
    • Zákazníci dostanú pred výjazdom SMS alebo e-mail
    • Materiál navyše ide do protokolu vedľa pevnej ceny
    • Fotky pred a po pri každom výjazde
    • Každý hotový výjazd čaká v jednom zozname na faktúru

    Živé demo

    Vyskúšajte servisnú časť Bidmio s ukážkovými dátami

    Ukážkový účet so zákazníkmi, lokalitami, zmluvami, výjazdmi a protokolmi. Bez registrácie, dáta sa každý deň obnovia.

    Dnešný prehľad záhradníckej firmy s výjazdmi na rade a hotovými výjazdmi
    Otvoriť demo

    Jeden pohľad v piatok

    Záhrady tohto týždňa, ktoré ešte nie sú vyfakturované

    Hotové výjazdy bez faktúry sú v zozname so sumou, ktorá čaká. Faktúru vytvoríte priamo z neho. Výjazdy zahrnuté v zmluve v ňom nie sú.

    Hotové výjazdy do záhrad bez faktúry s tlačidlom na faktúru pri každom
    Podrobne

    Starostlivosť o zeleň v Bidmio: sezóny, ceny a dôkazy

    Kroky vyššie sledovali jeden bytový dom počas sezóny. Tu je, ako tie isté časti fungujú pri všetkých vašich záhradách a kde Bidmio končí.

    Okruhy a sezóny

    Každá záhrada alebo okolie domu môže mať toľko zmlúv, koľko potrebuje: kosenie každých 7 alebo 14 dní, plot dva či trikrát do roka, hrabanie lístia v novembri. Každá má vlastný interval v dňoch, prvý dátum, dni rezervy a cenu. Cyklus sa drží plánovaných dátumov, takže daždivý týždeň neposunie celé leto.

    Zmluva v Bidmio nemá dátum konca sezóny. Na jeseň ju ukončíte a na jar jej dáte nový prvý dátum. História záhrady zostáva pokope z roka na rok.

    • Viac zmlúv na jednu záhradu
    • Dni rezervy na počasie
    • Ukončiť na jeseň, spustiť na jar

    Cena za výjazd, navyše zvlášť

    S pevnou cenou na zmluve dostane každý hotový výjazd jeden riadok za túto cenu bez DPH. Hodiny záhradníka zostanú v protokole za 0 €, takže pomalé kosenie vysokej trávy zákazníka nestojí viac. Materiál a práca navyše sa fakturujú za vlastnú cenu.

    Ak zákazník platí celý rok mesačný paušál, pošlite ho ako opakujúcu sa faktúru a výjazdy označte ako zahrnuté v zmluve. Väčšie realizácie, napríklad novú terasu alebo výsadbu, vediete ako bežnú zákazku s cenovou ponukou.

    • Jeden riadok s cenou za výjazd
    • Materiál a práca navyše za vlastnú cenu
    • Paušál ako opakujúca sa faktúra

    Čo Bidmio pre záhradníkov nerobí

    Bidmio samo nepresúva výjazdy, keď prší, a nečíta predpoveď počasia. Nemá databázu rastlín, nekreslí návrhy záhrad a nemeria plochu trávnika z mapy.

    Každý hotový výjazd sa fakturuje z vlastného protokolu. Súhrnnú mesačnú faktúru za viac výjazdov Bidmio zatiaľ nevytvára.

    • Žiadne presúvanie podľa počasia
    • Žiadna databáza rastlín ani návrhy záhrad
    • Faktúra z každého protokolu, nie súhrnná

    Ako začať

    Na novom účte je servisný modul zapnutý od začiatku; na staršom ho správca zapne v Nastaveniach → Servis. Pred sezónou pridajte zákazníkov a ich záhrady, na každú vytvorte zmluvu o kosení a nechajte aprílové výjazdy otvoriť sa samé.

    Typická práca

    Softvér pre záhradníkov na prácu, ktorá sa opakuje

    Od kosenia každé dva týždne po hrabanie lístia v novembri.

    • Kosenie trávnikov

      Okruhy každých 7 alebo 14 dní od začiatku sezóny, každý s vlastnou cenou.

    • Živé ploty a kríky

      Dve či tri strihania do roka ako vlastná zmluva na tej istej záhrade.

    • Zeleň okolo bytových domov

      Spoločenstvá vlastníkov a správcovia s lokalitou pre každý dom.

    • Súkromné záhrady

      Pripomienka pred výjazdom a kód od bránky pri lokalite.

    • Hrabanie lístia

      Jesenné výjazdy ako krátka zmluva alebo jednorazová požiadavka.

    • Realizácie záhrad

      Terasy, ploty a výsadba ako zákazky s cenovou ponukou.

    Prechod

    Čo môžete prestať používať

    Zákazníci a ich adresy sa dajú preniesť z tabuľky. Pri prechode vám pomôžeme na hovore.

    • Zošit s okruhom v aute

      Výjazdy, ktoré sa otvoria v termíne

    • SMS zákazníkom večer vopred

      Automatické pripomienky s odkazom na odpoveď

    • Fotky stratené v galérii mobilu

      Fotky pri výjazde a v protokole

    • Faktúry písané v daždivé dni

      Faktúry z každého hotového výjazdu

    Pozrieť všetko, čo Bidmio vie →

    Cenník

    Začnite so svojím okruhom, pridávajte záhradníkov, keď rastiete

    14 dní zadarmo, bez viazanosti.

    • Živnostník

      Záhradník sám alebo s pomocníkom, najviac 2 ľudia

      €19/mes.

      • Záhrady, zmluvy a výjazdy
      • Pevná cena za výjazd
      • Pripomienky zákazníkom pred výjazdom
      • Faktúry s QR platbou
      • Účtovníctvo
      Vyskúšať Živnostník
    • Pre záhradnícke firmy s partiou

      Professional

      Záhradnícka firma s partiou

      €49/mes.

      • Všetko z plánu Živnostník
      • Viac záhradníkov, medzi ktorých rozdelíte výjazdy
      • Kontrolné zoznamy s fotkami pri každom výjazde
      • Sklad v každom aute
      • Vozový park
      Vyskúšať Professional

    • Developer

      Firmy s väčšími realizáciami záhrad

      €99/mes.

      • Všetko z plánu Professional
      • Položkové rozpočty
      • Zmenové listy a prognóza nákladov
      • Náradie a stroje
      • Prepojenie s inými programami
      Vyskúšať Developer

    Porovnať všetky funkcie v cenníku →

    Otázky záhradníkov o Bidmio

    Môžem nastaviť kosenie, ktoré beží len v lete?

    Áno. Dajte zmluve prvý dátum na jar a interval v dňoch. Na jeseň ju ukončíte a na ďalšiu jar jej dáte nový prvý dátum. Automatický koniec sezóny Bidmio nemá.

    Ako funguje pevná cena za výjazd?

    Cenu bez DPH zadáte na zmluvu. Každý hotový výjazd dostane jeden riadok za túto cenu a hodiny z výjazdu sú za 0 €. Materiál a práca navyše sa fakturujú za vlastnú cenu.

    Môže mať jedna záhrada viac zmlúv?

    Áno. Kosenie, strihanie plota a hrabanie lístia môžu byť každé samostatnou zmluvou na tej istej záhrade s vlastným intervalom, cenou a zoznamom.

    Presunie Bidmio výjazdy, keď prší?

    Nie. Na zmluve nastavíte dni rezervy, takže výjazd o pár dní neskôr je stále včas a ďalší zostane na plánovanom dátume. Výjazd presuniete ručne v plánovaní.

    Dostanú zákazníci správu, kým prídeme?

    Áno, keď v Nastaveniach → Servis zapnete pripomienky zákazníkom. Dostanú SMS, e-mail alebo oboje a cez odkaz môžu potvrdiť alebo požiadať o iný čas.

    Môžem naceniť novú terasu alebo výsadbu?

    Áno. Väčšia práca beží ako bežná zákazka s cenovou ponukou, ktorú zákazník prijme online, a potom s hodinami, materiálom a faktúrou na zákazke.

    Je servisný modul zapnutý?

    Na nových účtoch je zapnutý od začiatku. Na staršom účte ho správca zapne v Nastaveniach → Servis.

    Prečítajte si viac

    Pripravte budúcu sezónu skôr, než tráva začne rásť

    Pridajte zákazníkov a ich záhrady, na každú vytvorte zmluvu o kosení a pozrite sa, ako sa aprílové výjazdy otvoria samy.

    Vyskúšať 14 dní zadarmoRezervovať hovor
    • V súlade s EU GDPR
    • 14 dní na vyskúšanie
    • Dáta každej firmy oddelené