Program pre murárov od prvej tvárnice po zaplatenú faktúru
Ponuka po položkách, denný plán partie, stavebný denník, materiál, viacpráce aj faktúra pri jednej zákazke. Nižšie ukážeme, ako murárska firma z Trenčína prejde hrubou stavbou bytového domu.
Ako funguje program pre murára: 10 krokov od dopytu po úhradu
Rasťo vedie murársku firmu v Trenčíne. Má majstra, dvoch murárov, omietkára a učňa. Investor Martin Kováč, pre ktorého už robil prerábku bytu, stavia na Soblahovskej ulici menší bytový dom a chce od neho hrubú stavbu. Takto túto zákazku prejde v Bidmio.
1
Pondelok 7:00 · Investor volá
Karta investora so všetkými jeho stavbami
Martin Kováč volá kvôli novému bytovému domu. Na jeho karte Rasťo vidí prerábku bytu aj novostavbu, ktoré pre neho robil, stav ich fakturácie a kontakty. Či minulé faktúry zaplatil včas, vie skôr, než sľúbi termín.
Všetky stavby jedného investora pod jedným menom
Telefón, e-mail a navigácia na stavbu jedným ťuknutím
Stav fakturácie pri každej zákazke
SoloPro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
2
Utorok večer · Ponuka
Cenová ponuka na murárske práce po položkách
Rasťo poskladá ponuku z vlastného cenníka: murárske práce na hrubej stavbe v hodinách, vnútorné omietky, zateplenie fasády a betónové vence so stropmi. Položky môže vziať z katalógu, z cenníka alebo z noriem, DPH sa spočíta na každom riadku.
Katalóg, vlastný cenník a normy spotreby
Nadpisy pre podlažia a voliteľné položky
PDF s logom firmy a podmienkami
SoloPro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
3
Každé ráno 6:30 · Denný plán
Partia ráno vie, na ktorej stavbe muruje
V kalendári je na každý deň zoznam prác s menom a časom: murovanie a vence na bytovom dome, vypadnutá tvárnica z oporného múru, opadávajúca omietka nad chodníkom. Keď príde dážď, Rasťo presunie prácu na iný deň a ľudia to hneď vidia v mobile.
Práce na deň aj týždeň pre každého človeka
Menšie opravy medzi veľkými stavbami
Zmena termínu bez obvolávania partie
Pro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
4
Streda 15:30 · Stavebný denník
Stavebný denník z mobilu, kým je betón ešte mokrý
Majster zapíše, čo sa dnes urobilo: murovanie priečok hrúbky 11,5 cm a osadenie prekladov nad dverami, na druhý deň betonáž venca nad prvým podlažím, betón C25/30, šesť kubíkov. Pri zápise je počet ľudí, odpracované hodiny a fotky.
Zápis po dňoch s počtom ľudí a hodinami
Fotky výstuže pred betonážou
Celý denník pri zákazke, nie v unimobunke
Pro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
5
Na lešení · Hodiny a bločky
Každý murár má vlastnú pracovnú zónu
Murár v mobile ťukne na Pridať prácu a zapíše hodiny na správnu zákazku. Keď kúpi lepidlo alebo kotvy v stavebninách, bloček odfotí a Bidmio ho priradí ako výdavok. Vidí aj svoje hodiny za týždeň.
Hodiny za seba, s typom práce
Fotka bločku zo stavby
Žiadosť o voľno bez telefonátu
SoloPro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
6
Štvrtok, vykládka · Materiál
Palety tvárnic, cement a izolácia na konkrétnej stavbe
Paleta priečkoviek, vrecia cementu a asfaltové pásy sa vydajú zo skladu na zákazku. Rasťo vidí, koľko materiálu na bytovom dome už je a čo ešte treba doviezť, a nákupná cena sa premietne do nákladov zákazky.
Výdaj zo skladu na zákazku
Pohyby materiálu medzi stavbami
Nákupná cena v nákladoch zákazky
Pro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
7
Druhý týždeň · Viacpráce
Zmenové listy namiesto dohody pri miešačke
Investor chce priečku v pivnici navyše a väčší okenný otvor v obývačke. Každá zmena dostane vlastný zmenový list so sumou. Rasťo vidí, koľko viacprác čaká na schválenie a koľko už investor odsúhlasil, takže na konci nič nehľadá.
Zmenový list s popisom, sumou a stavom
Prehľad čakajúcich a schválených súm
Schválená viacpráca sa dostane do súpisu
Developer
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
8
Koniec mesiaca · Faktúra
Faktúra za murárske práce z hotových položiek
Hotovú časť hrubej stavby Rasťo vyfakturuje z položiek, ktoré už pri zákazke sú. Faktúra odíde e-mailom ako PDF s QR kódom Pay by Square, investor ju zaplatí z bankovej aplikácie bez prepisovania čísel.
Čiastočná faktúra za hotové podlažie
Prenesenie daňovej povinnosti pre platiteľov DPH
E-faktúra cez Peppol
SoloPro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
9
O dva týždne · Úhrada
Platby z banky sa spárujú s faktúrami
Úhrady od investorov sa spárujú s vystavenými faktúrami. Kto mešká, je v zozname pohľadávok, a Rasťo to vidí skôr, než partiu pošle na ďalšie podlažie.
Spárované platby pri každej faktúre
Zoznam neuhradených faktúr po splatnosti
SoloPro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
10
O rok neskôr · Reklamácia
Výkvety v pivnici: výjazd s celou históriou
Iný zákazník hlási soľné výkvety na stene v pivnici. Výjazd je v zozname Moje výjazdy s adresou, telefónom a poznámkou, že sanačná omietka je objednaná. Technik otvorí pôvodnú zákazku s fotkami a vie, čo sa vtedy robilo.
Výjazd s navigáciou a stavom práce
Merania vlhkosti a fotky pred opravou a po nej
Oprava je nová zákazka, stará faktúra ostane nedotknutá
Pro
Skutočná obrazovka Bidmio s demo dátami.
Prečo to riešiť
Múr stojí. Viacpráce sa stratili.
Murárska firma najčastejšie prichádza o peniaze na tom, čo nikto nezapísal: priečka v pivnici navyše, zväčšený okenný otvor, paleta tvárnic odvezená na inú stavbu alebo betonáž venca, o ktorej sa investor dozvie až z faktúry.
Dnes
Rozpočet v Exceli, ktorý po prvej zmene nikto neaktualizuje
Stavebný denník v papierovom zošite v unimobunke
Viacpráce dohodnuté ústne pri miešačke
Dodacie listy na palety v kabíne dodávky
Súpis prác skladaný v nedeľu večer
S Bidmio
Ponuka a výkaz výmer po položkách z vlastného cenníka
Zápis do denníka z mobilu priamo na lešení
Každá viacpráca ako zmenový list so sumou a stavom
Materiál vydaný zo skladu na konkrétnu zákazku
Faktúra z hotových položiek s QR platbou
Živé demo
Pozrite si Bidmio s dátami murárskej firmy
Demo účet murárskej firmy s hrubou stavbou, stavebným denníkom, zmenovými listami, skladom a faktúrami. Bez registrácie, dáta sa každý deň obnovia.
Komínová hlava, vymenená tvárnica v opornom múre alebo zaplátaná omietka. Malé opravy sa medzi veľkými stavbami ľahko stratia. Tu sú všetky dokončené a ešte nevyfakturované na jednom mieste.
app.bidmio.sk
Podrobne
Murárska firma v praxi: čo naceniť, čo zapisovať a na čo si dať pozor
Hrubá stavba má svoje pravidlá, ktoré platia s programom aj bez neho. Tu je to, čo murárske firmy na Slovensku riešia každý týždeň, a kde v tom pomôže Bidmio.
Ako naceniť murárske práce: metre, kubíky a hodiny
Murárske práce sa nacieňujú v rôznych jednotkách a každá má svoje pasce. Obvodové murivo sa zvyčajne ráta v metroch štvorcových pri danej hrúbke steny, priečky tiež, ale bez otvorov nad určitú plochu. Betónové vence a stropy sú v kubíkoch, výstuž v kilogramoch alebo tonách, preklady v kusoch a omietky znova v metroch štvorcových. Opravy, búranie a práce, ktoré sa nedajú vopred zmerať, idú v hodinách.
Najviac peňazí sa stratí tam, kde sa jednotky miešajú. Investor dostane ponuku s cenou za meter štvorcový, ale na stavbe sa zrazu murujú pilieriky, šambrány a ostenia, ktoré v metroch nikto nezapočítal. Preto sa oplatí mať v cenníku osobitné položky na ostenia, osadenie prekladov, murovanie komínových telies a na hodinovú prácu partie, ktorú použijete, keď sa niečo nedá odmerať.
V Bidmio si položky založíte raz do vlastného cenníka s jednotkou, predajnou cenou a DPH. Pri ďalšej ponuke ich len vyberiete a doplníte množstvo. Voliteľné položky, napríklad sokel z debniacich tvárnic alebo hydroizoláciu terasy, investor vidí zvlášť a rozhodne sa, či ich chce.
Murivo a omietky v m², vence a stropy v m³
Preklady a ostenia ako samostatné položky
Hodinová sadzba partie na veci, ktoré sa nedajú zmerať
Výkaz výmer hrubej stavby a súpis vykonaných prác
Pri väčšej stavbe investor alebo generálny dodávateľ pošle výkaz výmer a čaká ocenený rozpočet. Výkaz je rozdelený na kapitoly, typicky zemné práce, základy, zvislé konštrukcie, vodorovné konštrukcie a úpravy povrchov. Murár ocení svoje kapitoly a zvyšok nechá iným.
V Bidmio je výkaz výmer v pláne Developer. Kapitoly a položky zapíšete s množstvom a jednotkovou cenou, rozpočet sa sám spočíta a z neho vznikne ponuka. Keď sa stavia, robíte súpis vykonaných prác: koľko z každej položky je za daný mesiac hotové. Zo súpisu vystavíte čiastočnú faktúru, takže investor platí za to, čo skutočne stojí, a vy nečakáte na koniec celej hrubej stavby.
Výhoda súpisu je v tom, že sa nedá spochybniť jednou vetou. Ak investor tvrdí, že veniec nad druhým podlažím ešte nie je, otvoríte súpis, stavebný denník aj fotky z toho dňa.
Čo patrí do stavebného denníka murárskej firmy
Stavebný denník je dokument, na ktorý sa pri spore pozerá stavebný dozor, investor aj súd. Zapisuje sa doň, kto bol na stavbe, čo sa robilo, aké bolo počasie a teplota, kedy sa betónovalo, kto prevzal výstuž a čo sa zmenilo oproti projektu. Pri murovaní a betonáži je dôležitá aj teplota vzduchu, pretože malta a betón pri mraze nezreagujú tak, ako majú.
Papierový denník v unimobunke má dva problémy. Zapisuje sa doň s oneskorením a po skončení stavby sa ťažko hľadá. V Bidmio majster zapíše deň z mobilu, kým je ešte na lešení: čo sa murovalo, koľko ľudí bolo na stavbe, koľko hodín a čo sa betónovalo. Pripojí fotky výstuže pred betonážou a prekladov pred zamurovaním, lebo neskôr už nie sú vidieť.
Zápisy ostanú pri zákazke s dátumom a menom autora. Keď sa o rok objaví trhlina, viete presne, kedy sa ktorá stena murovala a za akého počasia.
Počet ľudí a odpracované hodiny za deň
Betonáž s triedou betónu a objemom
Fotky výstuže a prekladov pred zakrytím
Zmeny oproti projektu a kto ich odsúhlasil
Materiál na hrubej stavbe: palety, spotreba a stratné
Tvárnice, malta, cement, preklady, výstuž a hydroizolácia sú najväčší náklad murárskej zákazky hneď po ľuďoch. Pri ponuke sa spotreba ráta z noriem: koľko tvárnic a malty treba na meter štvorcový steny danej hrúbky a koľko percent sa stratí orezom a rozbitím. Na stavbe sa potom ukáže, či norma sedela.
Problém býva v tom, že materiál putuje. Paleta priečkoviek, ktorá prebytočne ostala na jednej stavbe, sa odvezie na druhú a nikto to nezapíše. Vratné palety sa zabudnú vrátiť dodávateľovi a záloha prepadne. Na konci zákazky potom náklady na materiál nesedia s tým, čo ste nacenili.
V pláne Pro vediete sklad: príjem z dodacieho listu, výdaj na konkrétnu zákazku a presun medzi stavbami. Nákupná cena materiálu sa premietne do nákladov zákazky, takže už počas stavby vidíte, či na nej zarábate.
Viacpráce, menej práce a zmenové listy
Takmer žiadna hrubá stavba sa nepostaví presne podľa ponuky. Investor si počas murovania pridá priečku, zväčší otvor, zruší stenu v kúpeľni alebo chce murovaný plot pri vjazde. Ak sa to dohodne len ústne pri miešačke, na konci sa o tom vedie spor a firma často ustúpi, aby nestratila investora.
Zmenový list je jednoduchý záznam: čo sa mení, prečo, koľko to stojí a kto to odsúhlasil. Zmluva o dielo by mala hovoriť, že viacpráce sa robia len na základe odsúhlaseného zmenového listu. Platí to aj pre menej práce, keď sa niečo zruší a cena sa má znížiť.
V Bidmio je zmenový list súčasťou zákazky v pláne Developer. Každý má popis, sumu a stav. Na prvý pohľad vidíte, koľko viacprác ešte čaká na schválenie a koľko už investor odsúhlasil. Schválené zmeny sa dostanú do súpisu a do faktúry, takže sa na ne nezabudne.
DPH a prenesenie daňovej povinnosti pri stavebných prácach
Keď murárska firma, ktorá je platiteľom DPH, robí stavebné práce pre iného platiteľa DPH, napríklad pre generálneho dodávateľa, uplatní sa prenesenie daňovej povinnosti. Faktúra sa vystaví bez DPH a daň priznáva odberateľ. Keď robíte pre súkromného investora, ktorý platiteľom nie je, fakturujete s DPH ako obvykle.
Pri faktúre v Bidmio označíte, že ide o prenesenie daňovej povinnosti, a na faktúre sa objaví príslušný text. Pri faktúre pre súkromnú osobu ostane DPH na každom riadku. Ak si nie ste istí, či sa na konkrétnu prácu prenesenie vzťahuje, rozhodne o tom váš účtovník alebo daňový poradca, nie program.
Sezóna, počasie a plánovanie partie
Murárska sezóna je nerovnomerná. Na jar a v lete je robôt viac, než partia stihne, v zime sa vonku murovať nedá a robí sa vo vnútri: priečky, omietky, opravy. Mráz, dážď aj technologické prestávky po betonáži posúvajú termíny, a keď sa posunie jedna stavba, posúvajú sa aj ďalšie.
Denný plán v Bidmio ukáže, kto je kde, a pri zmene termínu ho upravíte na jednom mieste. Malé opravy, ako vypadnutá tvárnica z oporného múru alebo opadávajúca omietka nad chodníkom, si zapíšete ako samostatné výjazdy a vložíte ich do dní, keď na veľkej stavbe nemôžete pokračovať. Zoznam dokončených a ešte nevyfakturovaných opráv vám potom pripomenie, že aj tie treba vyfakturovať.
Reklamácie: trhliny, vlhkosť a výkvety
Typické reklamácie murárskej práce sú trhliny v omietke, vlhké murivo, soľné výkvety a odpadávajúca omietka. Nie každá je chybou murára. Trhlina môže vzniknúť sadaním základov, vlhkosť poškodenou hydroizoláciou od iného dodávateľa a výkvety soľami z pôvodného muriva.
Pri reklamácii pomôže, keď máte k dispozícii pôvodnú zákazku: stavebný denník, fotky a dátum, kedy sa daná stena omietala. V Bidmio zapíšete výjazd na reklamáciu s meraním šírky trhliny alebo vlhkosti muriva a fotkami pred opravou a po nej. Oprava je nová zákazka, takže pôvodná faktúra ostane nedotknutá. Záručnú dobu a podmienky reklamácie máte v zmluve o dielo, program ich za vás neurčuje.
Čo Bidmio pre murárov nerobí
Bidmio je program na riadenie zákaziek, ľudí, materiálu a peňazí. Niektoré veci zámerne nerobí a je fér to povedať vopred.
Nekreslí výkresy a nenahradí projektanta ani statika
Nepočíta tepelnotechnické posudky ani spotrebu podľa konkrétneho výrobcu tvárnic
Nenahradí stavebný dozor ani oprávnenú osobu pri preberaní stavby
Nevyjednáva ceny s dodávateľmi materiálu
Nerozhoduje za vás o DPH, záruke ani o tom, či je reklamácia oprávnená
Typické roboty
Softvér na všetko, čo murár robí
Od jednej komínovej hlavy po hrubú stavbu bytového domu.
Hrubá stavba
Obvodové murivo, priečky, vence a stropy podľa výkazu výmer. Fakturácia po podlažiach podľa súpisu vykonaných prác.
Prestavba bytu
Búranie, nové priečky a omietky v hodinách. Hodiny partie a materiál ostanú pri jednej zákazke.
Zateplenie fasády
Pevná cena za štvorcový meter plus hodiny navyše za opravy podkladu. Fotky lepenia a kotvenia pre neskoršie reklamácie.
Havarijný výjazd
Zrútený štít po víchrici alebo uvoľnená komínová hlava. Výjazd, hodiny a materiál zapísané hneď na mieste.
Oporné múry a ploty
Debniace tvárnice, betónová výplň, hydroizolácia a drenáž. Zmenový list, keď investor zmení výšku alebo dĺžku.
Reklamácie a sanácie
Trhliny v omietke, vlhké murivo, soľné výkvety. Meranie šírky trhliny a vlhkosti priamo pri výjazde.
Prechod
Čo môžete vypnúť
Jeden program namiesto zošitov, tabuliek a fakturačky. Zákazníkov, cenník a otvorené stavby prenesiete, pri prechode pomôžeme na hovore.
Áno, v pláne Pro. Majster zapíše deň z mobilu: čo sa robilo, koľko ľudí a hodín, betonáž a fotky. Zápisy ostanú pri zákazke s dátumom a menom autora.
Ako naceniť hrubú stavbu po položkách?+
Z vlastného cenníka: murivo a omietky v metroch štvorcových, vence a stropy v kubíkoch, preklady v kusoch a hodiny partie. Pri väčšej stavbe v pláne Developer ocenite celý výkaz výmer po kapitolách a z neho vznikne ponuka.
Ako zapíšem viacpráce, ktoré si investor pridal počas stavby?+
Ako zmenový list so sumou a popisom, v pláne Developer. Vidíte, ktoré viacpráce čakajú na schválenie a ktoré investor odsúhlasil, a schválené sa dostanú do súpisu a faktúry.
Viem sledovať, koľko materiálu je na ktorej stavbe?+
Áno, v pláne Pro. Materiál prijmete na sklad a vydáte na konkrétnu zákazku. Presun palety medzi stavbami sa zapíše ako pohyb, takže náklady zákazky sedia.
Viem vystaviť faktúru s prenesením daňovej povinnosti?+
Áno. Pri faktúre označíte prenesenie daňovej povinnosti a faktúra sa vystaví bez DPH s príslušným textom. Či sa prenesenie na danú prácu vzťahuje, posúdi váš účtovník.
Murári nechcú písať. Musia niečo vypĺňať?+
Len hodiny a prípadne fotku bločku v pracovnej zóne v mobile. Zvyšok, teda ponuky, denník a faktúry, robí majster alebo kancelária.
Môžem si Bidmio pozrieť pred registráciou?+
Áno. Demo účet murárskej firmy otvoríte bez registrácie. Keď chcete skúšať na vlastných stavbách, máte 14 dní zadarmo.