Bidmio — ERP pre remeslo, stavbu a servis
    Pre firmy, ktoré sa starajú o domy

    Softvér pre údržbu budov obchôdzky, opravy a zimná údržba

    Týždenná obchôdzka každého domu, opravy od obyvateľov s termínom, zimná údržba vyhlásená na všetky domy jedným ťuknutím a protokoly, ktoré správca podpíše. Nižšie sledujeme jednu firmu počas novembrového týždňa.

    • Týždenné obchôdzky, ktoré sa otvoria samy
    • Zimná údržba vyhlásená na všetky domy naraz
    • Pevná cena za obchôdzku alebo výjazd
    Vyskúšať 14 dní zadarmoRezervovať hovor
    Otvoriť demoPozrieť si týždeň ↓
    • V súlade s EU GDPR
    • 14 dní na vyskúšanie
    • Dáta každej firmy oddelené
    E-faktúra cez Peppol
    Výjazd zimnej údržby na Bajzovej 8 v mobile s bežiacimi hodinami a fotkou posypaného chodníka
    Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    Jeden novembrový týždeň

    Ako funguje softvér pre údržbu budov: 8 krokov od obchôdzky po faktúru

    Peter Horváth vedie v Košiciach firmu na údržbu bytových domov s tromi pracovníkmi a dvoma dodávkami. Správcovská spoločnosť mu zverila päť domov: týždennú obchôdzku za 35 € za dom, opravy podľa potreby a zimnú údržbu od 1. novembra za 40 € za výjazd. Takto vyzerá jeho týždeň.

    1. 1

      Pondelok 8:00 · Domy

      Správca a jeho päť domov ako lokality

      Peter založí správcovskú spoločnosť ako jedného zákazníka a každý dom ako lokalitu s adresou, kontaktom a poznámkou: kód od kotolne, kde stojí nádoba so štrkom, ktorou bránou chodí smetiarske auto. Celá zmluva je pod jedným zákazníkom a každý výjazd do ktoréhokoľvek domu sa uloží do jeho histórie.

      • Jeden správca, veľa domov
      • Kontakt, adresa a poznámka k prístupu pri každom dome
      • Každý výjazd v histórii domu

      ŽivnostníkProfessional

      Správcovská spoločnosť ako zákazník s piatimi bytovými domami ako lokalitami
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    2. 2

      8:20 · Týždenná obchôdzka

      Týždenná obchôdzka každého domu s vlastným zoznamom

      Pre každý dom Peter vytvorí zmluvu na celú lokalitu: každých 7 dní od pondelka, 35 € za obchôdzku bez DPH a kontrolný zoznam Obchôdzka domu. Pýta sa na osvetlenie chodieb, zatvárače dverí, voľné únikové cesty, smetnú miestnosť, známky vlhkosti a to, čo nahlásili obyvatelia. Výjazdy sa budú každý pondelok otvárať samy.

      • Zmluva na celý dom, bez zariadení
      • Pevná cena za obchôdzku v každom protokole
      • Vlastný kontrolný zoznam na obchôdzku

      Professional

      Zmluva pre dom Bajzova 8 každých 7 dní za 35 eur so zoznamom Obchôdzka domu
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    3. 3

      Utorok 10:15 · Oprava

      Obyvateľ hlási vchodové dvere, ktoré sa nezatvárajú

      Správca píše: vchodové dvere na Moyzesovej 20 nedovierajú. Kancelária z toho urobí servisnú požiadavku na ten dom, termín nastaví na zajtra a pridelí ju Tomášovi, ktorý má v ten deň dva výjazdy. Oprava sa fakturuje podľa hodín a dielov, mimo pevnej ceny obchôdzky.

      • Opravy ako požiadavky na správnom dome
      • Termín pri tom, čo sa ponáhľa
      • Počet výjazdov na pracovníka vo vybraný deň

      ŽivnostníkProfessional

      Nová servisná požiadavka na vchodové dvere na Moyzesovej 20 s termínom a pracovníkom
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    4. 4

      Streda 9:00 · Výjazd

      Nový zatvárač dverí z dodávky, v protokole za svoju cenu

      Tomáš spustí hodiny pri dverách, nastaví zámok, zistí, že zatvárač tečie, a namontuje nový z dodávky. Vezme ho zo skladu auta jedným ťuknutím, takže sa v protokole objaví za predajnú cenu, a odfotí dvere, ktoré sa správne zatvárajú. Správca protokol podpíše cez odkaz v e-maile.

      • Diely vydané zo skladu auta
      • Fotky pred a po pri výjazde
      • Podpis v mobile alebo cez odkaz

      Professional

      Výjazd na opravu s hodinou práce a zatváračom dverí zo skladu dodávky
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    5. 5

      1. november · Zima na zavolanie

      Zimné zmluvy, ktoré čakajú na mráz

      Pre každý dom má Peter ešte jednu zmluvu označenú Na zavolanie (zimná údržba), so začiatkom 1. novembra, 40 € za výjazd a zoznamom Odhŕňanie a posyp: chodníky a schody odhrnuté a posypané, vjazd, rampa, nádoba so štrkom doplnená. Zmluva na zavolanie nikdy neotvorí výjazd podľa kalendára. Čaká, kým ju Peter vyhlási.

      • Zmluvy na zavolanie na zimnú sezónu
      • Dátum začiatku sezóny
      • Pevná cena za výjazd

      ŽivnostníkProfessional

      Zimná údržba na zavolanie pre päť domov od 1. novembra za 40 eur za výjazd
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    6. 6

      Štvrtok 4:30 · Vyhlásenie

      V predpovedi poľadovica: jedno ťuknutie pošle výjazd na všetky domy

      O pol piatej predpoveď ukazuje poľadovicu. Na stránke zmlúv Peter stlačí Vyhlásiť výjazd teraz a Bidmio otvorí zimný výjazd pre každú zmluvu na zavolanie, ktorej sezóna už začala, všetky s termínom na dnes. Dom, ktorý už dnešný výjazd má, sa neotvorí druhýkrát. Výjazdy rozdelí na dve autá a ide si uvariť kávu.

      • Jedno tlačidlo pre všetky domy na zavolanie
      • Každý výjazd s termínom v ten istý deň
      • Žiadny dvojitý výjazd pri ďalšom ťuknutí

      ŽivnostníkProfessional

      Karta Zimná údržba s tlačidlom Vyhlásiť výjazd teraz pre päť domov na zavolanie
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    7. 7

      5:10 · Záznam

      Posypané o 5:10, s fotkou ako dôkazom

      Pri každom dome pracovník spustí výjazd, odhrnie a posype chodníky a schody, odškrtne zoznam a odfotí posypaný vchod. Výjazd zaznamená čas na mieste na minútu. Keď sa v januári obyvateľ pošmykne a poisťovňa sa pýta, či bolo posypané, Peter otvorí ranný výjazd a pošle protokol s časom a fotkou.

      • Čas začiatku a konca pri každom zimnom výjazde
      • Kontrolný zoznam a fotky s dátumom
      • Podpísaný protokol v histórii domu

      Professional

      Zimný výjazd s odškrtnutým zoznamom a fotkou posypaného chodníka pri vchode
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    8. 8

      Piatok 15:00 · Faktúra

      Obchôdzky, opravy a zimné výjazdy v jednom zozname na faktúru

      V piatok je v zozname hotových výjazdov bez faktúry päť obchôdzok po 35 €, päť zimných výjazdov po 40 € a Tomášova oprava podľa hodín. Peter vytvorí faktúry z podpísaných protokolov: dohodnuté ceny aj riadky opravy sa prenesú, pripočíta sa DPH, ak je platiteľ, a dole je QR kód na platbu a splatnosť.

      • Dohodnuté ceny a opravy vedľa seba
      • Riadky faktúry z podpísaných protokolov
      • Upomienky pri faktúrach po splatnosti

      ŽivnostníkProfessional

      Hotové obchôdzky, zimné výjazdy a oprava, ktoré čakajú na faktúru, so sumami
      Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami pripravujeme.
    Prečo na tom záleží

    Päť domov, jedna dodávka a nikto to nezapísal.

    Zmluva o údržbe domu je sľub, že budete na mieste každý týždeň a každé mrazivé ráno. Práca sa urobí. Stráca sa záznam: ktorá žiarovka sa vymenila, ktorý chodník sa posypal a kedy, a či sa tá drobná oprava vôbec vyfakturovala.

    Dnes

    • Obchôdzka spamäti, závady na lístočku
    • Obyvatelia volajú rovno na mobil pracovníka
    • Zimné rána organizované cez SMS o piatej
    • Žiadny dôkaz, kedy sa sypalo, keď sa niekto pošmykne
    • Drobné opravy urobené a nikdy nevyfakturované

    S Bidmio

    • Obchôdzka každého domu sa otvorí sama aj so zoznamom
    • Každá oprava je požiadavka s termínom
    • Jedno ťuknutie vyhlási zimnú údržbu na všetky domy
    • Čas, fotky a kontrolný zoznam pri každom zimnom výjazde
    • Hotové výjazdy čakajú v jednom zozname na faktúru

    Živé demo

    Vyskúšajte servisnú časť Bidmio s ukážkovými dátami

    Ukážkový účet so zákazníkmi, lokalitami, zmluvami, výjazdmi a protokolmi. Bez registrácie, dáta sa každý deň obnovia.

    Dnešný prehľad firmy na údržbu budov s oneskorenými, nepridelenými a hotovými výjazdmi
    Otvoriť demo

    Jeden pohľad v piatok

    Obchôdzky, opravy a zimné výjazdy, ktoré ešte nie sú vyfakturované

    Hotové výjazdy bez faktúry sú v zozname so sumou, ktorá čaká. Faktúru vytvoríte priamo z neho. Výjazdy zahrnuté v zmluve v ňom nie sú.

    Zoznam hotových výjazdov údržby budov bez faktúry s tlačidlom na faktúru
    Podrobne

    Údržba budov v Bidmio: obchôdzky, opravy a zimná údržba

    Týždeň vyššie sledoval jedného správcu. Tu je, ako tie isté časti fungujú pri všetkých vašich domoch a čo Bidmio nerobí.

    Obchôdzky, ktoré sa otvoria samy

    Každý dom, o ktorý sa staráte, môže mať vlastnú zmluvu na celú lokalitu s intervalom v dňoch, prvým dátumom a niekoľkými dňami rezervy. Výjazdy sa otvoria v deň termínu aj so zoznamom a cyklus sa drží plánovaných dátumov, aj keď sa obchôdzka oneskorí.

    Ak má dom aj čerpadlo, bránu alebo kotol, ktorý servisujete, môže mať vlastnú zmluvu vedľa obchôdzky. Obe sú v tom istom zozname.

    • Zmluvy na domy aj na zariadenia
    • Kontrolný zoznam pri každej obchôdzke
    • Cyklus, ktorý sa neposúva

    Zimná údržba na zavolanie

    Odhŕňanie a posyp sa neriadia kalendárom. Zmluva označená Na zavolanie (zimná údržba) nikdy sama neotvorí výjazd. Jej dátum začiatku je začiatok sezóny. Keď príde mráz, tlačidlo Vyhlásiť výjazd teraz na stránke zmlúv otvorí výjazd pre každú zmluvu na zavolanie, ktorej sezóna začala, všetky s termínom v ten deň.

    Každý zimný výjazd je bežný výjazd: pracovník ho spustí, odškrtne zoznam, odfotí a dokončí. S cenou na zmluve skončí každý výjazd jedným riadkom za túto cenu. Na konci sezóny zmluvy ukončíte a na jeseň im dáte nový dátum začiatku.

    • Zmluvy na zavolanie mlčia, kým ich nevyhlásite
    • Jedno ťuknutie otvorí všetky domy, nikdy dvakrát v ten istý deň
    • Cena za výjazd v každom protokole

    Pevné ceny, hodiny a mesačné paušály

    S pevnou cenou na zmluve zostanú vlastné hodiny výjazdu v protokole za 0 € a dohodnutú cenu nesie jeden riadok. Diely a materiál navyše idú do protokolu za svoju cenu. Opravy mimo zmluvy sa fakturujú podľa hodín a dielov.

    Mesačný paušál sa na zmluvu nezadáva. Pošlite ho ako opakujúcu sa faktúru a výjazdy, ktoré pokrýva, označte ako zahrnuté v zmluve, aby nečakali na vlastnú faktúru.

    • Jeden riadok s cenou za výjazd
    • Diely navyše sa fakturujú zvlášť
    • Paušál ako opakujúca sa faktúra

    Čo Bidmio pre údržbu budov nerobí

    Bidmio nečíta predpoveď počasia a samo zimnú údržbu nevyhlási: tlačidlo stlačí človek. Množstvo posypového materiálu neeviduje ako samostatné číslo; zapíšte ho do zoznamu alebo ako materiál. Bidmio nie je ani softvér na správu bytových domov: nerieši fond opráv, zálohy na služby ani vyúčtovanie pre vlastníkov.

    Každý hotový výjazd sa fakturuje z vlastného protokolu. Súhrnnú mesačnú faktúru za viac domov z protokolov Bidmio zatiaľ nevytvára.

    • Žiadne automatické vyhlásenie podľa počasia
    • Žiadny fond opráv ani vyúčtovanie pre vlastníkov
    • Faktúra z každého protokolu, nie súhrnná

    Ako začať

    Na novom účte je servisný modul zapnutý od začiatku; na staršom ho správca účtu zapne v Nastaveniach → Servis. Začnite jedným správcom, jeho domami a týždennou obchôdzkou na každom a pred prvým mrazom pridajte zimné zmluvy.

    Typická práca

    Softvér na všetko, čo robí firma pre údržbu domov

    Od žiarovky na treťom poschodí po posyp o piatej ráno.

    • Obchôdzky domov

      Raz za týždeň alebo dva pre každý dom so zoznamom a cenou.

    • Drobné opravy

      Dvere, zámky, kvapkajúce kohútiky a svetlá ako požiadavky s termínom.

    • Odhŕňanie a posyp

      Zimné zmluvy na zavolanie, vyhlásené pre všetky domy jedným ťuknutím.

    • Zeleň okolo domu

      Kosenie a strihanie živých plotov ako zmluvy na tom istom dome.

    • Správcovské spoločnosti

      Jeden zákazník s mnohými domami, každý s vlastným kontaktom a históriou.

    • Technické zariadenia

      Čerpadlá, brány alebo kotly so zmluvou na každé zariadenie.

    Prechod

    Čo môžete prestať používať

    Zákazníci a ich domy sa dajú preniesť z tabuľky. Pri prechode vám pomôžeme na hovore.

    • Papierový zoznam na obchôdzku

      Kontrolný zoznam pri každom výjazde

    • Zimná údržba cez skupinové SMS

      Jedno vyhlásenie pre všetky domy

    • Opravy hlásené na mobil pracovníka

      Požiadavky s termínom v jednom zozname

    • Faktúry písané na konci mesiaca

      Faktúry z každého podpísaného protokolu

    Pozrieť všetko, čo Bidmio vie →

    Cenník

    Začnite so svojimi domami, pridávajte ľudí, keď rastiete

    14 dní zadarmo, bez viazanosti.

    • Živnostník

      Domovník alebo údržbár sám či s pomocníkom, najviac 2 ľudia

      €19/mes.

      • Domy, zmluvy a výjazdy
      • Zimné výjazdy a pevné ceny
      • Podpísané protokoly a faktúry
      • Faktúry s QR platbou
      • Účtovníctvo
      Vyskúšať Živnostník
    • Pre firmy s pracovníkmi a autami

      Professional

      Firma pre údržbu budov s pracovníkmi a autami

      €49/mes.

      • Všetko z plánu Živnostník
      • Viac pracovníkov, medzi ktorých rozdelíte výjazdy
      • Kontrolné zoznamy s fotkami pri každom výjazde
      • Sklad v každom aute
      • Vozový park
      Vyskúšať Professional

    • Developer

      Väčšie rekonštrukcie a obnovy domov

      €99/mes.

      • Všetko z plánu Professional
      • Položkové rozpočty
      • Zmenové listy a prognóza nákladov
      • Náradie a stroje
      • Prepojenie s inými programami
      Vyskúšať Developer

    Porovnať všetky funkcie v cenníku →

    Otázky firiem pre údržbu budov o Bidmio

    Ako funguje vyhlásenie zimnej údržby?

    Zmluvu domu označte Na zavolanie (zimná údržba) a dajte jej dátum začiatku sezóny. Sama nikdy výjazd neotvorí. Keď stlačíte Vyhlásiť výjazd teraz, Bidmio otvorí výjazd s termínom na dnes pre každú zmluvu na zavolanie, ktorej sezóna začala, a dom, ktorý už dnešný výjazd má, sa neotvorí znova.

    Viem dokázať, kedy sa sypalo?

    Áno. Každý zimný výjazd zaznamená, kedy pracovník začal a skončil, odškrtnutý zoznam a fotky, a podpísaný protokol zostane v histórii domu. Kontrolné zoznamy s fotkami sú v pláne Professional.

    Vyhlási Bidmio zimnú údržbu podľa predpovede počasia?

    Nie. Bidmio predpoveď nečíta. Rozhodnete vy a stlačíte tlačidlo.

    Môže mať obchôdzka pevnú cenu?

    Áno. Cenu bez DPH zadajte na zmluvu. Každá hotová obchôdzka dostane jeden riadok za túto cenu a hodiny sú za 0 €. Diely, ktoré pridáte, sa fakturujú navyše.

    Potrebujem zariadenia, aby som mohol vytvoriť zmluvu?

    Nie. Zmluva môže pokrývať celý dom. Ak servisujete aj čerpadlo alebo bránu, môžu mať vlastnú zmluvu.

    Ako sa ku mne dostanú opravy od obyvateľov?

    Kancelária z každého telefonátu či e-mailu urobí servisnú požiadavku na správny dom s termínom a pracovníkom. Zbierať ich môže aj formulár na vašom webe.

    Je servisný modul zapnutý?

    Na nových účtoch je zapnutý od začiatku. Na staršom účte ho správca účtu zapne v Nastaveniach → Servis.

    Prečítajte si viac

    Pripravte sa pred prvým mrazom

    Pridajte jedného správcu s jeho domami, nastavte týždennú obchôdzku a zimnú zmluvu na zavolanie na každý dom a vyskúšajte vyhlásenie.

    Vyskúšať 14 dní zadarmoRezervovať hovor
    • V súlade s EU GDPR
    • 14 dní na vyskúšanie
    • Dáta každej firmy oddelené