Program pre podlahárov od zamerania po zaplatenú podlahu
Ponuka po metroch štvorcových na pokládku aj brúsenie, záloha na materiál, hodiny vás aj pomocníka, odovzdanie a faktúra pri jednej zákazke. Nižšie prejdeme jeden trojizbový byt v Trnave krok za krokom.
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
Život zákazky
Ako funguje program pre podlahára: 10 krokov od telefonátu po úhradu
Tomáš je podlahár z Trnavy a robí s pomocníkom Petrom. V pondelok mu volá pani Horváthová: v obývačke chce prebrúsiť a naolejovať staré dubové parkety, ktoré našla pod kobercom, v kuchyni a predsieni nový vinyl. Takto túto zákazku prejde v Bidmio.
1
Pondelok 8:10 · Zákazníčka
Novú zákazníčku zapíšete ešte počas hovoru
Meno, telefón, e-mail a adresa bytu, kým pani Horváthová ešte hovorí. Do poznámky pridáte „parkety po starých rodičoch, pod kobercom, byt na treťom poschodí bez výťahu“. Obhliadku si dohodnete na utorok popoludní.
Súkromná osoba aj firma alebo správca domu
Firmu nájdete podľa IČO, adresa sa doplní
Dopyt môže prísť aj z vašej kalkulačky, s plochou už vyplnenou
ŽivnostníkProfessional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
2
Utorok 16:00 · Obhliadka
Obhliadka: plochy, fotky a vlhkosť podkladu
Tomáš zmeria obývačku na 24 m², kuchyňu a predsieň spolu na 18 m² a 32 bežných metrov líšt. Odfotí parkety s vypadnutými lamelami, prah pri kúpeľni aj nerovný betón v predsieni. Nameranú vlhkosť podkladu zapíše do poznámky k zákazke, aby o ňu neprišiel do večera.
Fotky podlahy pri zákazke, nie v galérii
Poznámku nadiktujete, ak máte zapnutú AI
Plochy po miestnostiach na jednom mieste
ŽivnostníkProfessional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
3
Utorok 19:30 · Ponuka
Cenová ponuka na podlahu po metroch štvorcových
Každá práca je vlastný riadok s jednotkou a cenou: hrubé a jemné brúsenie parkiet, tmelenie škár, dva nátery oleja, vyrovnávka v predsieni, podložka, pokládka vinylu, lišty po bežných metroch a prechodové profily po kusoch. Program sčíta sumu aj DPH. Ponuku vám vie navrhnúť aj AI pomocník, odíde až po vašom odoslaní.
Jednotky m², bm, kus aj hodina
Riadky z vlastného cenníka, nie z hlavy
V pláne Developer 464 hotových položiek pre pokládku aj brúsenie
ŽivnostníkProfessional
app.bidmio.sk
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
4
Streda 9:15 · Prijatie
Zákazníčka vidí každý riadok a ponuku prijme v mobile
Pani Horváthová dostane e-mail s odkazom. V mobile vidí riadky, metre aj celkovú sumu s DPH. Ponuku prijme a podpíše prstom, odmietne, alebo požiada o zmenu. Vy dostanete upozornenie a z prijatej ponuky jedným krokom spravíte zákazku.
Nákupné ceny materiálu a vašu maržu nevidí
Otázku k ponuke napíše priamo pod ňu
Z prijatej ponuky je zákazka bez prepisovania
ŽivnostníkProfessional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
5
Streda 9:30 · Záloha
Zálohová faktúra skôr, než objednáte vinyl
Vinyl, podložka, vyrovnávacia hmota a olej sú peniaze vopred. Tomáš zo zákazky vytvorí návrh zálohovej faktúry a materiál objedná až vtedy, keď je suma na účte. Kým neťukne na Odoslať, návrh sa dá upraviť. Faktúra má QR kód Pay by Square, takže ju pani Horváthová zaplatí z bankovej aplikácie bez prepisovania čísel.
Zálohová, čiastková a konečná faktúra
Platba sa spáruje s faktúrou, keď príde
Zákazníčke nič neodíde, kým to sami neodošlete
ŽivnostníkProfessional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
6
Budúci pondelok 7:00 · Termín
Termín pre vás aj pomocníka
Brúsenie a olej potrebujú tri dni a medzi nátermi treba nechať olej vsiaknuť. Denný plán ukáže, že Peter je v pondelok a utorok s Tomášom v byte pani Horváthovej a v stredu sám pokladá vinyl v kuchyni. Ráno nikto nerozpisuje správy do skupiny.
Plán na deň aj týždeň pre celú partiu
Každý vidí svoje adresy v mobile
Dovolenky a voľno sú v tom istom pláne
Professional
app.bidmio.sk
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
7
Pondelok až streda · Hodiny
Hodiny a fotky z bytu hlasom, za seba aj za pomocníka
Prvý deň hrubé brúsenie a tmelenie, druhý jemné brúsenie a prvý náter oleja, tretí druhý náter a vinyl v kuchyni. Večer stlačíte mikrofón a poviete, čo sa robilo. Bidmio to prepíše do poznámky, vy text skontrolujete a záznam uložíte. Fotky pred brúsením a po ňom ostanú pri zákazke.
Čas od do alebo len počet hodín
Hodiny oboch idú na tú istú zákazku
Bloček za olej z veľkoobchodu odfotíte pri pokladni
ŽivnostníkProfessional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
8
Streda 15:00 · Odovzdanie
Pri odovzdaní prejdete kontrolný zoznam so zákazníčkou
Pred odchodom prejdete miestnosti: rovnosť a škáry, lišty a silikón, prechodové profily, čistota a pokyny na údržbu oleja. Pri položke pridáte fotku. Výsledok sa uloží s dátumom a menom, pani Horváthová podpíše odovzdanie na mieste a dá sa stiahnuť ako PDF.
Vlastný kontrolný zoznam pre podlahy
Zákazníčka podpíše odovzdanie na mieste
Fotky pri každej položke zoznamu
Professional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
9
Streda 17:00 · Faktúra
Faktúra s odpočítanou zálohou ešte v ten deň
Faktúru založíte pri zákazke, takže zákazníčka a adresa sú už vyplnené. Riadky pridáte z ponuky alebo vyberiete hodiny a materiál zapísané na zákazke. Pri konečnej faktúre Bidmio ponúkne odpočítať zálohu, ktorú pani Horváthová už zaplatila. PDF má QR kód Pay by Square.
Zaplatená záloha sa odpočíta
Variabilný symbol sa doplní sám
Pripravené na povinné e-faktúry cez Peppol
ŽivnostníkProfessional
app.bidmio.sk
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
10
O rok · O rok
O rok viete, akým olejom ste robili
Pani Horváthová sa ozve, že chce osviežiť olej v obývačke a dať vinyl aj do spálne. Na jej karte je poznámka so značkou oleja a odtieňom a na záložkách Projekty, Ponuky a Faktúry všetko, čo ste pre ňu robili. Novú ponuku spravíte kópiou tej starej a zmeníte len metre.
História zákaziek, ponúk a faktúr pri jednom mene
Ponuku skopírujete jedným tlačidlom
Reklamácia je nová zákazka, stará faktúra sa nemení
ŽivnostníkProfessional
Ilustrácia. Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami podlahára pripravujeme.
Ešte pred obhliadkou
Zákazník si cenu podlahy vyklikne sám, vy dostanete dopyt aj s metrami
Pani Horváthová mohla začať inak. V nedeľu večer na Tomášovej kalkulačke vyberie brúsenie a olejovanie, zadá 24 m², stav podlahy, tretie poschodie bez výťahu a presun nábytku. Tomáš ráno vidí dopyt s cenou podľa svojej sadzby, cenu upraví a ponuku pošle ešte pred obhliadkou.
Čo z toho máte vy
Viete, či sa obhliadka oplatí. Cenu a hodiny poznáte skôr, ako naložíte brúsku do dodávky.
Ponuka odíde v ten istý deň. Kto hľadá podlahára, často oslovuje viac firiem naraz.
Schody a lišty nezabudnete. Zákazník ich pridá sám, takže sú v dopyte od prvého čísla.
Viete, koľko dní budete v byte. Hodiny podľa noriem pomôžu naplánovať vás aj pomocníka.
Nič neprepisujete. Dopyt príde do Bidmio a po schválení z neho je zákazník a koncept ponuky. Čo nasleduje, ukazuje postup vyššie.
Zákazníci sú len vaši. Iní podlahári ich nevidia a nikomu ich nepredávame.
Čo z toho má váš zákazník
Na cenu sa opýta, kedy chce, bez telefonátu a bez registrácie.
Pridá schodisko, lišty, odstránenie starej podlahy, vyrovnanie podkladu aj presun nábytku.
Hneď vidí, že samotná podlahová krytina v cene nie je.
Ponuku prijme alebo odmietne v mobile jedným ťuknutím.
Cenu mu posielate vy. Každú ponuku pred odoslaním vidíte a schvaľujete.
Skutočná obrazovka kalkulačky na cena.bidmio.sk/podlahar/.
Kde všade sa kalkulačka hodí
1Odkaz v Google profileAj na Facebooku a v podpise e-mailu. Dopyty prídu, aj keď práve brúsite.
2Odpoveď na SMSNa otázku „Koľko by stálo prebrúsiť parkety?“ pošlete odkaz namiesto spätného telefonátu.
3Kontrola vlastnej cenyByt vyplníte sami a hneď vidíte, či ste nenacenili pod svoju sadzbu.
4Nová hodinová sadzbaKvíz ju vypočíta a kalkulačka ukáže, čo urobí s cenou celého bytu.
5Odhad na neskôrOdpovede ostanú v prehliadači a po obhliadke opravíte, čo ste na mieste zistili.
6Viete, kedy zavolaťKeď zákazník ponuku otvorí, príde vám správa.
7Z menu BidmioKalkulačku otvoríte už prihlásení, bez ďalšieho hesla.
Podlahár zriedka prerobí na samotnej krytine. Prerobí na tom, čo ostalo nenapísané: vyrovnávka, ktorá zabrala celé dopoludnie, tretí náter laku, prechodový profil pri dverách alebo vynesenie starého koberca, o ktorom sa dohodlo len ústne.
Bez programu
Cena za byt ako jedno číslo v SMS
Metre štvorcové na krabici od laminátu
Vinyl objednaný skôr, než prišla záloha
Hodiny pomocníka v hlave
O rok nikto nevie, akým olejom sa robilo
S Bidmio
Ponuka po riadkoch: príprava, brúsenie, olej, podložka, vinyl, lišty
Zákazníčka ju prijme v mobile
Zálohová faktúra s QR kódom ešte v ten deň
Hodiny za seba aj za pomocníka nadiktujete
Olej, odtieň a fotky ostanú na karte zákazníčky
Demo bez registrácie
Otvorte si remeselnú firmu s hotovými dátami
Demo účet stolárskej firmy, v ktorej balíku sú aj podlahy: zákazky, ponuky po položkách, hodiny, zálohy a faktúry. Klikať môžete kdekoľvek, dáta sa každý deň vrátia do pôvodného stavu.
Vymenené lamely, preolejované schodisko, nová prechodová lišta. Malé roboty sa robia rýchlo a rovnako rýchlo sa na ne zabudne. Tu sú všetky hotové, bez faktúry, s tlačidlom Vystaviť faktúru pri každej.
app.bidmio.sk
Podrobne pre podlahárov
Podlaha v číslach: metre, položky, záloha a odovzdanie
Kroky vyššie ukazujú jeden byt. Tu je podrobnejšie, ako si podlahár v Bidmio nastaví ponuku, ako drží zálohu a materiál a na čo myslieť pri odovzdaní a reklamácii.
Ako spočítať metre štvorcové a bežné metre
Plocha miestnosti je dĺžka krát šírka. Pri pokládke sa k nej pripočíta prirezanie, ktoré býva podľa krytiny a tvaru miestnosti okolo 5 až 10 %, pri vzore rybia kosť viac. Brúsenie sa ráta z čistej plochy, bez prirezania. Lišty sa rátajú po bežných metroch z obvodu miestnosti bez šírky dverí a prechodové profily po kusoch.
Obývačka pani Horváthovej má 6 × 4 metre, teda 24 m² na brúsenie. Kuchyňa a predsieň majú spolu 18 m², s prirezaním treba objednať asi 20 m² vinylu. Obvod oboch miestností bez dverí dáva 32 bežných metrov líšt.
Z fotky miestnosti Bidmio metre nevymeria. Rozmery prinesiete z obhliadky a zadáte ich do ponuky alebo ich nadiktujete do poznámky k zákazke.
Plocha: dĺžka × šírka každej miestnosti
Prirezanie podľa krytiny, pri vzoroch viac
Lišty v bežných metroch, profily po kusoch
Ktoré riadky patria do ponuky na podlahu
Zákazník porovnáva ponuky podľa sumy, ale spor vzniká pri tom, čo v sume nie je. Preto sa oplatí rozpísať prípravu osobitne od samotnej pokládky alebo brúsenia. Vyrovnávka nerovného betónu trvá často dlhšie ako pokládka vinylu a ak je v ponuke ako vlastný riadok, zákazník vidí, za čo platí.
V cenníku si raz založíte svoje položky s jednotkou a cenou a pri ďalšej ponuke ich len vyberiete. Cenu za meter si nastavíte sami, Bidmio ju nediktuje.
V pláne Developer máte k dispozícii aj 464 hotových položiek pre podlahy: 232 pre pokládku (príprava podkladu, laminát a vinyl, drevo, dlažba, lišty, vytrhnutie a odvoz, linoleum a PVC, koberce, vzory parkiet, schody) a 232 pre brúsenie a renováciu (brúsenie podľa druhu podlahy, opravy, morenie, lak, olej a vosk, lúh a mydlo, schody, terasy a odovzdanie). Hodiny a materiál sa pri nich dopočítajú a prepočítajú vašou sadzbou.
Obhliadka a zameranie, ak ju účtujete
Vynesenie nábytku a zakrytie
Vytrhnutie a odvoz starej krytiny
Penetrácia a vyrovnávka podkladu
Hrubé a jemné brúsenie, tmelenie škár
Lak alebo olej na počet náterov
Podložka a pokládka po m²
Lišty po bežných metroch, profily po kusoch
Záloha a materiál
Pri pokládke je krytina často najväčšia časť ceny a malá firma ju nechce platiť zo svojho. Preto sa oplatí vystaviť zálohu ešte pred objednávkou. Zálohu aj čiastkové faktúry vytvoríte zo zákazky. Keď peniaze prídu, platba sa spáruje so správnou faktúrou a pri konečnej faktúre Bidmio ponúkne odpočítať to, čo zákazník už zaplatil.
Bloček z veľkoobchodu odfotíte hneď pri pokladni a priradíte k zákazke. Sumu a DPH z neho prečíta OCR, vy ich len skontrolujete. Faktúru od dodávateľa môžete poslať aj e-mailom do firemnej schránky. Výdavok ostane pri byte, takže pri fakturácii viete, čo ste minuli.
Záloha pred objednávkou krytiny
Platby sa spárujú s faktúrami
Bloček odfotený pri pokladni, OCR prečíta sumu a DPH
Cena za meter a skutočné hodiny na jednej zákazke
Väčšina podlahárov ponúka cenu za meter štvorcový, no platí hodiny, ktoré v byte strávia sami a ich pomocníci. Či cena za meter vyšla, ukáže až porovnanie s odpracovaným časom. Na zákazke si nastavíte, koľko hodín ste plánovali, a Bidmio pri nej sčíta hodiny, ktoré zapíšete vy aj pomocník.
Keď po troch bytoch vidíte, že vyrovnávka vždy zabrala o pol dňa viac, upravíte cenu tej položky v cenníku a ďalšia ponuka už sedí.
Plánované a odpracované hodiny vedľa seba
Každý zapisuje svoje hodiny sám
Poznámka hlasom namiesto písania na mobile
Odovzdanie, fotky a reklamácia
Najčastejšie spory po podlahe sú o škárach, o lište, ktorá odstáva, alebo o tom, či bol v cene aj prah. Fotky pred začatím a po dokončení, nahraté priamo k zákazke, ukončia väčšinu z nich. Kontrolný zoznam pri odovzdaní prejdete so zákazníkom na mieste a výsledok sa uloží s dátumom a menom.
Keď príde reklamácia, napríklad škára po vykurovacej sezóne, založíte ju ako novú zákazku pri tom istom zákazníkovi. Pôvodná faktúra sa nemení a vidíte, koľko vás oprava stála v hodinách aj materiáli.
Fotky pred a po pri zákazke
Kontrolný zoznam s podpisom zákazníka
Reklamácia ako nová zákazka s vlastnými nákladmi
Čo Bidmio pre podlahárov nerobí
Bidmio nemeria vlhkosť podkladu ani plochu miestností za vás. Hodnoty z vlhkomera a z metra zapíšete do zákazky sami. Nepredáva podlahové krytiny a nevyberá ich za zákazníka.
Ak podlahu robíte pre stavebnú firmu, ktorá je platiteľom DPH, môže ísť o prenesenie daňovej povinnosti a faktúra sa vystavuje bez DPH. Či sa to na vašu prácu vzťahuje, posúdi váš účtovník.
Žiadne meranie vlhkosti ani plochy za vás
Žiadny predaj krytín
Prenesenie DPH posúdi účtovník
Typické roboty
Program na všetko, čo podlahár robí
Od jednej prechodovej lišty po celý bytový dom.
Brúsenie a renovácia parkiet
Hrubé a jemné brúsenie, tmelenie, lak, olej alebo lúh a mydlo.
Laminát a vinyl
Podložka, pokládka po m², lišty po bežných metroch a profily po kusoch.
Drevené a plávajúce podlahy
Masív, viacvrstvové parkety a vzory ako rybia kosť.
Príprava podkladu
Penetrácia, vyrovnávka, vytrhnutie starej krytiny a odvoz.
Schody a terasy
Schodiská po stupňoch a olejovanie terás ako vlastné riadky.
Zákazky pre firmy
Kancelárie a bytové domy s čiastkovými faktúrami po podlažiach.
Bez starých nástrojov
Čo prestanete používať
Zákazníkov a cenník si prenesiete z Excelu. S prechodom pomôžeme cez videohovor.
Áno. Každá práca je riadok s jednotkou m², bežný meter, kus alebo hodina z vášho cenníka. V pláne Developer máte aj 464 hotových položiek: pre pokládku laminátu, vinylu, dreva, dlažby, líšt a vyrovnávok a pre brúsenie a renováciu lakom, olejom, lúhom a mydlom, schody a terasy.
Môžem vystaviť zálohu na materiál?+
Áno. Zo zákazky vytvoríte zálohovú faktúru s QR kódom Pay by Square. Keď príde platba, spáruje sa s faktúrou a pri konečnej faktúre Bidmio ponúkne zálohu odpočítať.
Zapíše si pomocník hodiny sám?+
Áno. Každý zamestnanec má Pracovnú zónu v mobile a hodiny zapisuje na zákazku sám, so zapnutou AI aj hlasom. Vy ich vidíte pri zákazke vedľa plánovaných hodín.
Je kalkulačka pre zákazníkov zadarmo?+
Áno. Bezplatnú kalkulačku na cena.bidmio.sk/podlahar/ si môžete vyskúšať bez účtu a bez registrácie. Je to odhad z plochy a druhu práce, samotná podlahová krytina v cene nie je a záväzná je až ponuka, ktorú pošlete vy.
Zmeria Bidmio miestnosť z fotky alebo vlhkosť podkladu?+
Nie. Rozmery a nameranú vlhkosť prinesiete z obhliadky a zapíšete ich do zákazky. Fotky podlahy ostanú pri zákazke ako dôkaz stavu pred začatím.
Môžem posielať faktúry firmám cez Peppol?+
Bidmio je pripravené na povinné e-faktúry cez Peppol. Súkromným zákazníkom pošlete faktúru ako PDF s QR kódom.
Kde sú uložené moje dáta?+
Na serveroch v Nemecku, v súlade s EU GDPR. Dáta každej firmy sú oddelené.
Môžem si Bidmio pozrieť pred registráciou?+
Áno. Demo účet otvoríte bez registrácie. Keď chcete pracovať na vlastných zákazkách, prvý mesiac je so zľavou 90 %.
