Povinná elektronická fakturácia 2027 pre stavebné firmy

Čo sa od 1. 1. 2027 mení

Od 1. januára 2027 musí každá faktúra medzi podnikateľmi (B2B) aj voči verejnej správe (B2G) na Slovensku spĺňať európsku normu EN 16931 a byť doručená cez sieť Peppol BIS alebo iný schválený kanál. Faktúra prestáva byť dokument na čítanie – stáva sa strojovo spracovateľnou dátovou správou v XML formáte (UBL alebo CII). Účtovný systém príjemcu si z nej automaticky načíta dodávateľa, čísla položiek, DPH a sumy bez ručného prepisu. Pre stavebnú firmu to znamená jediné: faktúry zo zákazkového alebo fakturačného systému musia vychádzať priamo v EN 16931 formáte – a to vrátane všetkých subdodávateľských faktúr, ktoré evidujete v module Subdodávatelia.

Harmonogram zavedenia e-faktúry na Slovensku

Zákonodarca rozdelil prechod na povinnú e-fakturáciu do troch fáz. Dobrá správa: testovaciu fázu už dnes využíva väčšina moderných fakturačných systémov vrátane Bidmio Fakturácie.

Koho sa povinná e-faktúra týka v stavebníctve

Stručne: každého, kto v stavebníctve vystavuje alebo prijíma faktúry medzi podnikateľmi. Žiadna výnimka pre malé firmy ani pre živnostníkov nie je v zákone predpokladaná. Týka sa to rovnako veľkých developerov, malých stavebných firiem aj jednotlivých remeselníkov, ktorí vystavujú faktúry investorom, generálnym dodávateľom alebo iným živnostníkom. Ak používate Bidmio Projektové riadenie pre koordináciu projektov, fakturácia voči investorovi či generálnemu dodávateľovi musí byť od 1. 1. 2027 v EN 16931 formáte.

• Generálni dodávatelia stavieb (developeri, stavebné spoločnosti)
• Subdodávatelia (elektrikári, inštalatéri, kúrenári, klampiari)
• Stavbári a remeselníci ako SZČO/živnostníci s mesačnou fakturáciou
• Stavebné firmy fakturujúce verejnému sektoru (mestá, obce, štát)
• Servisné a montážne firmy s pravidelnou fakturáciou údržby
• Architekti, projektanti, statici a stavební inžinieri

Spotrebiteľské (B2C) faktúry – teda fakturácia priamo občanom za stavbu rodinného domu alebo rekonštrukciu bytu – budú v roku 2027 ešte výnimkou. Ale akonáhle fakturujete inej firme, povinnosť platí v plnom rozsahu.

Ako bude e-faktúra technicky fungovať

E-faktúra v zmysle EN 16931 nie je PDF s digitálnym podpisom. Je to štruktúrovaný XML súbor v jednom z dvoch povolených formátov – UBL alebo UN/CEFACT CII – odoslaný cez sieť Peppol BIS na overený AccessPoint príjemcu.

Pokuty za nesplnenie povinností

Návrh zákona predpokladá za nesplnenie povinnosti vystaviť alebo prijať e-faktúru pokuty až do výšky 10 000 € za fyzickú osobu a 100 000 € za právnickú osobu pri opakovanom porušení. Vystavenie faktúry v nesprávnom formáte sa bude posudzovať ako porušenie povinnosti viesť evidenciu DPH – s rovnako citeľnými dôsledkami, ako keby ste faktúru nevystavili vôbec.

Praktický checklist: ako sa pripraviť na rok 2027

Najlepšia stratégia je začať postupne – nie tri týždne pred Vianocami 2026. Tento checklist platí pre každú stavebnú firmu bez ohľadu na veľkosť:

• Overte si dnešný fakturačný proces: Vypíšte si, kde, ako a v akom formáte dnes vystavujete faktúry – Excel, Word, online fakturácia, ERP. Identifikujte, čo z toho v roku 2027 prestane stačiť.
• Vyberte fakturačný systém podporujúci EN 16931: Akýkoľvek nástroj, ktorý dnes vystavuje len PDF, bude treba nahradiť. Hľadajte systém s priamym výstupom XML v EN 16931 / Peppol BIS – ako Bidmio Fakturácia.
• Otestujte dobrovoľnú fázu v 2. kvartáli 2026: Pošlite si pár testovacích faktúr cez Peppol s niektorým z vašich stálych odberateľov. Odhalíte chyby v dátach (chýbajúce IČO DPH, nesprávne kódy služieb) v pokoji – nie pod tlakom.
• Zabezpečte príjem e-faktúr od subdodávateľov: Nestačí len vystavovať – musíte vedieť aj prijímať. Skontrolujte, či váš modul Subdodávatelia vie prijaté XML faktúry automaticky priradiť k zákazke a zaúčtovať.
• Aktualizujte cenníky a šablóny: EN 16931 očakáva presné kódy jednotiek (m², m³, hod), kódy DPH a popis služby. Ak používate šablóny v Cenových ponukách, nastavte ich raz a faktúra ich prevezme automaticky.
• Vyškolite tím v teréne: Stavbyvedúci a partia v teréne musia od začiatku zapisovať výkony, materiál a hodiny v štruktúre, ktorá sa dá zafakturovať podľa normy. Pomôže modul Výkazy práce a dochádzka.
• Zaveďte digitálny obeh dokladov: Bločky za materiál, faktúry od dodávateľov, výdavkové doklady – všetko digitalizujte už dnes. Modul Firemné výdavky vám umožní mať doklady spárované s faktúrou na zákazke.
• Plán B pre cezhraničné projekty: Ak fakturujete do Česka, Rakúska alebo Nemecka, počítajte s tým, že do 1. 7. 2030 budete musieť mať zosúladený formát aj pre cezhraničné B2B faktúry podľa iniciatívy ViDA.

Ako Bidmio pomáha stavebným firmám zvládnuť e-faktúru 2027

Bidmio je ERP platforma postavená priamo pre slovenské stavebné firmy a remeselníkov. Modul Fakturácia je od základov navrhnutý tak, aby zvládol EN 16931 / Peppol BIS bez doplnkového softvéru. Zároveň je integrovaný s ostatnými modulmi, ktoré faktúru vytvárajú z reálnych dát – nie z ručne prepísaných čísel.

Bidmio nie je len fakturačný nástroj. Je to ERP systém, kde projekt, cenová ponuka, výkaz prác a faktúra žijú spolu. Faktúra vznikne z reálnych odpracovaných hodín a spotrebovaného materiálu – nie z domnienky účtovníka. Ak chcete širší kontext, pozrite si aj náš sprievodca digitalizáciou stavebnej firmy alebo článok o tom, ako správne oceniť stavebné práce.

Vyskúšajte e-fakturáciu v praxi ešte dnes

Najlepší spôsob, ako sa pripraviť na rok 2027, je vyskúšať si vystavenie e-faktúry v reálnom systéme – bez záväzkov a bez kreditnej karty. Otvorte si demo Bidmio Fakturácie a o pár minút uvidíte, ako vyzerá kompletný proces od vystavenia po archiváciu XML. Ak máte konkrétne otázky k vašej situácii, ozvite sa nám – preberieme váš proces a navrhneme prechod krok po kroku.