Bločky, účtovníčka a koniec mesiaca. Prečo sa to stále opakuje.

Kde sa to kazí

Poznáte to. Bločky z obchodu ostanú v aute, v bunde alebo v kabíne. Faktúry chodia do mailu, na papieri aj cez správu v mobile. Na konci mesiaca to všetko skončí v jednej taške u účtovníčky.

Ona potom volá. Chýba jej bloček zo septembra, faktúra od dodávateľa, výpis z banky. Vy ste na stavbe a nemáte kedy hľadať. Po troch týždňoch si už nepamätáte, ku ktorej zákazke ten bloček patril.

Nikto tu nerobí nič zle. Vy robíte zákazky, ona účtuje, a obaja máte termíny. Pokazený je spôsob, akým si doklady posielate: na papieri, neskoro a všetko naraz.

Termíny, ktoré hýbu celým mesiacom

Účtovníčka vás nenaháňa pre radosť. Naháňajú ju termíny zo zákona. Tie najčastejšie:

• DPH: platiteľ DPH podáva daňové priznanie do 25 dní po skončení zdaňovacieho obdobia a v tej istej lehote daň aj zaplatí^[1]. Zdaňovacím obdobím je kalendárny mesiac, za určitých podmienok štvrťrok^[1].
• Kontrolný výkaz: podáva sa elektronicky za každé obdobie, za ktoré sa podáva priznanie k DPH, tiež do 25 dní^[1]. Sú v ňom údaje z faktúr, vystavených aj prijatých^[1]. Preto účtovníčka potrebuje všetky faktúry včas a naraz.
• Daň z príjmov: priznanie sa podáva do troch kalendárnych mesiacov po skončení roka. V tej istej lehote treba daň aj zaplatiť^[2]. Lehotu si môžete predĺžiť oznámením správcovi dane, ktoré podáte ešte pred jej koncom. Najviac o tri celé mesiace, pri príjmoch zo zahraničia o šesť^[2].
• Odvody živnostníka: poistné do Sociálnej poisťovne aj preddavok do zdravotnej poisťovne sú splatné do ôsmeho dňa nasledujúceho mesiaca^{[3, 4]}.
• Keď máte zamestnancov: poistné za nich je splatné v deň, ktorý máte určený na výplatu miezd^{[3, 4]}. V tej istej lehote ide Sociálnej poisťovni mesačný výkaz poistného^[3]. Zdravotnej poisťovni posielate mesačný výkaz elektronicky, do troch dní odo dňa splatnosti preddavku^{[4, 5]}.
• Daň zo mzdy: zamestnávateľ posiela daňovému úradu prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, do konca mesiaca za predchádzajúci mesiac^[2].

Kto platí DPH a má ľudí, má tak každý mesiac niekoľko termínov za sebou. Všetky stoja na tých istých dokladoch. Keď jeden chýba, posúva sa všetko.

Čo hrozí, keď termín ujde

Nechceme strašiť. Ale je fér vedieť, čo hovorí zákon. Koľko konkrétne, určuje vždy úrad. My nič nepočítame.

• Daňové priznanie po lehote: zákon určuje pokutu od 100 do 30 000 eur^[6]. Pokutu, ktorej výšku môže určiť v takom rozpätí, daňový úrad pri prvom porušení povinnosti neuloží^[6].
• Kontrolný výkaz: keď ho nepodáte, podáte ho neskoro alebo s chybnými údajmi, daňový úrad uloží pokutu do 10 000 eur. Pri opakovanom porušení do 100 000 eur^[1].
• Daň zaplatená neskoro: daňový úrad vyrubí úrok z omeškania za každý deň omeškania. Počíta sa zo štvornásobku základnej úrokovej sadzby Európskej centrálnej banky, najmenej však z 15 % ročne^[6].
• Sociálna poisťovňa: za nesplnenie povinností zamestnávateľa, napríklad pri mesačnom výkaze, môže uložiť pokutu až do 16 596,96 eura. Neuloží ju, ak povinnosť splníte do siedmich dní od uplynutia lehoty^[3].
• Poistné zaplatené neskoro: Sociálna poisťovňa spravidla predpíše penále 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania^[3].

Väčšinou nejde o veľké podvody. Ide o bloček alebo faktúru, ktorá neprišla včas.

Bloček: čo na ňom musí byť a ako ho overiť

Od 1. januára 2026 platí nový zákon o evidencii tržieb^[7]. Bloček z pokladnice eKasa musí mať okrem iného tieto údaje^[7]:

• Predajca: obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania a predajné miesto, ak je iné. K tomu DIČ, alebo IČ DPH, ak je predajca platiteľ DPH^[7].
• Čo ste kúpili: tovar alebo službu, množstvo a cenu^[7].
• Kedy: dátum a čas, keď bol bloček vyhotovený^[7].
• DPH: ak je predajca platiteľ DPH, základ dane, sadzbu a výšku DPH podľa sadzieb^[7].
• Na overenie: kód pokladnice eKasa, identifikátor dokladu a čitateľný QR kód^[7].

Na overenie bločkov má finančná správa aplikácie ePeňaženka a Over doklad^[8]. V ePeňaženke naskenujete QR kód z bločka a aplikácia ho overí voči systému eKasa. Registrovanému používateľovi bloček aj uloží a podozrivý bloček v nej môžete nahlásiť^[8]. Podľa zákona finančná správa umožní údaje z bločka cez aplikáciu overiť a sprístupniť, aj opakovane^[7].

Naša rada: bloček odfoťte hneď pri pokladni a pripíšte k nemu zákazku. Papierový bloček v aute alebo vo vrecku dlho nevydrží. A bez dokladu sa ťažko vysvetľuje, za čo ste platili.

Ako dlho doklady schovávať

Stručne: malý živnostník, ktorý nie je platiteľ DPH a vedie daňovú evidenciu, drží doklady spravidla päť rokov^{[2, 6]}. Platiteľ DPH alebo firma, ktorá vedie účtovníctvo, desať rokov^{[1, 9]}.

Doklady nekončia v daňovom priznaní. Treba ich roky odložiť. Podrobne zákony hovoria toto:

• Účtovníctvo: kto vedie účtovníctvo, uchováva účtovné doklady a účtovné knihy desať rokov po roku, ktorého sa týkajú^[9].
• Daňová evidencia: živnostník, ktorý vedie daňovú evidenciu, ju uchováva, kým nezanikne právo vyrubiť daň^[2]. To spravidla zaniká päť rokov od konca roka, v ktorom ste mali podať daňové priznanie^[6].
• Faktúry pri DPH: platiteľ DPH uchováva vystavené aj prijaté faktúry desať rokov po roku, ktorého sa týkajú^[1].
• Ochrana: účtovnú dokumentáciu treba chrániť pred stratou, odcudzením, zničením aj poškodením. Túto povinnosť má účtovná jednotka, teda vaša firma^[9].

Aj keď vám knihy vedie účtovníčka, doklady patria k vašej firme. Čo z toho platí presne pre vás, vám povie ona.

Splnomocnenia a prístupy: kto za vás smie konať

Účtovníčka za vás podáva priznania a výkazy. Na to potrebuje vaše splnomocnenie a vlastný prístup. A každý úrad to má trochu inak.

• Finančná správa: zástupcu si zvolíte sami. Koná v rozsahu plnomocenstva, ktoré mu dáte písomne alebo ústne do zápisnice na úrade^[6]. Voči úradu platí odo dňa, keď ho úrad dostane^[6].
• Elektronicky: platiteľ DPH, firma z obchodného registra aj živnostník registrovaný pre daň z príjmov podávajú finančnej správe elektronicky. Rovnako ich zástupca^[6].
• Portál finančnej správy: zástupca sa zaregistruje a požiada o autorizáciu s DIČ daňového subjektu. S eID alebo kvalifikovaným podpisom to vybaví elektronicky, inak na daňovom úrade s dokladom totožnosti a plnomocenstvom^[10].
• Sociálna poisťovňa: komunikuje sa elektronicky cez portál eSlužby. Dohodu o elektronickej komunikácii môžete podpísať vy alebo vami splnomocnená osoba, napríklad účtovníčka^[11]. O pridanie, zmenu alebo zrušenie prístupov žiada štatutár alebo osoba, ktorú zamestnávateľ splnomocnil^[12].
• Zdravotné poisťovne: každá má vlastný portál a vlastný postup. Napríklad vo VšZP prístupy ľudí, ktorí za firmu komunikujú, spravuje vlastník Master konta. Prístupy v ňom pridáva aj odoberá^[13].

Splnomocnenia sa ľahko stratia z očí. Po rokoch nikto nevie, kto má kam prístup. Raz za rok si spíšte, kto za vás koná na ktorom úrade a v ktorej poisťovni.

Keď účtovníčka v polovici roka skončí

Stáva sa to. Odíde do dôchodku, zmení prácu, alebo sa jednoducho dohodnete inak. Nie je to katastrofa, keď viete, čo si vypýtať. Toto je praktický zoznam, nie právna rada:

• Doklady: všetko, čo má u seba. Za tento rok aj za staršie roky, ak ich má ona.
• Knihy: účtovné knihy alebo daňovú evidenciu do posledného zaúčtovaného dňa. Aj v elektronickej podobe, ak sa dá.
• Čo už podala: kópie priznaní, kontrolných výkazov a výkazov do poisťovní, aj s potvrdením o doručení.
• Čo je otvorené: čo ešte nie je podané, čo čaká na odpoveď úradu a čo treba zaplatiť.
• Plnomocenstvo: keď ho odvoláte, doručte to úradu. Odvolanie je účinné odo dňa doručenia správcovi dane^[6]. Nové plnomocenstvo nahrádza staré v rozsahu, ktorý je v ňom uvedený^[6].
• Prístupy v poisťovniach: požiadajte o zrušenie starých a o pridanie nových^{[12, 13]}.
• Hranica: s novou účtovníčkou si napíšte, od ktorého dňa robí ona. Čo bolo predtým, nech je jasne odovzdané.

Dobré odovzdanie pomôže všetkým: vám, novej účtovníčke aj tej, ktorá odchádza. Nikto nechce o pol roka hľadať, kto čo podal.

Od roku 2027: elektronické faktúry

Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať elektronické faktúry, keď fakturujú firmám, živnostníkom, obciam a iným organizáciám na Slovensku. Údaje z nich dostáva finančná správa^[14]. Kto nie je platiteľ DPH, vystavovať ich nemusí, ale musí ich vedieť prijať. Faktúr pre bežných ľudí sa to netýka^[15].

Je to dobrý čas dohodnúť sa s účtovníčkou, ako budete faktúry posielať a prijímať. Návod krok za krokom má Finančná správa^[15].

Ako to nastaviť, aby sa nenaháňalo

Nepotrebujete viac telefonátov. Stačí pár jednoduchých pravidiel, na ktorých sa s účtovníčkou dohodnete:

• Jedno miesto: všetky doklady idú na jedno miesto, kam vidí aj účtovníčka. Nie do auta, bundy a troch mailov.
• Bloček hneď: odfotiť pri pokladni a pripísať zákazku.
• Váš termín: deň v mesiaci, do ktorého jej dáte všetko. Pár dní pred jej termínom, nie v ten istý deň.
• Chýbajúci doklad: nech je otázka napísaná pri doklade, nie v telefóne. Obaja potom vidíte, čo je vybavené.
• Zoznam prístupov: kto má splnomocnenie na finančnú správu, do Sociálnej poisťovne a do zdravotnej poisťovne.
• Vaše termíny: v teste Povinnosti a práva remeselníka uvidíte, ktoré povinnosti sa týkajú práve vás.

Zdroje

Každý termín, pokuta a pravidlo v článku má v hranatej zátvorke číslo zdroja. Odkazy sme naposledy overili 24. októbra 2026. Čísla uvádzame tak, ako ich uvádza zdroj.

1. [1]Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, § 76, § 77, § 78 a § 78a. Slov-Lex, 2026.
2. [2]Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, § 6 ods. 12, § 39 ods. 9 a § 49. Slov-Lex, 2026.
3. [3]Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, § 143, § 231 ods. 1 písm. g), § 239 a § 240. Slov-Lex, 2026.
4. [4]Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, § 17 a § 20. Slov-Lex, 2026.
5. [5]Vyhláška MZ SR č. 159/2018 Z. z. o vykazovaní preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie, § 2 ods. 2. Slov-Lex, 2025.
6. [6]Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok), § 9, § 14, § 69, § 155 a § 156. Slov-Lex, 2026.
7. [7]Zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, § 8 ods. 1 a § 18 ods. 1. Slov-Lex, 2026.
8. [8]ePeňaženka. Finančná správa SR, 2026.
9. [9]Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 35. Slov-Lex, 2026.
10. [10]Elektronická komunikácia – dane (registrácia a autorizácia). Finančná správa SR, 2026.
11. [11]Ako budem komunikovať so Sociálnou poisťovňou. Sociálna poisťovňa, 2026.
12. [12]Podávanie žiadosti o pridanie/odobratie/zrušenie prístupov pre služby za odvádzateľa poistného (SES SP). Sociálna poisťovňa, eSlužby, 2026.
13. [13]Master konto pre platiteľov poistného. Všeobecná zdravotná poisťovňa, 2026.
14. [14]Informácia 1/DPH/2026/I k novele zákona o DPH č. 385/2025 Z. z. (ustanovenia účinné od 1. 1. 2027). Finančné riaditeľstvo SR, 2026.
15. [15]Povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027 krok za krokom (manuál). Finančná správa SR, 2026.