Question 1

Ako funguje evidencia majetku pomocou QR kódov?

Accepted Answer

Pri registrácii majetku systém vygeneruje unikátny QR kód, ktorý môžete vytlačiť a prilepiť priamo na zariadenie. Pri inventúre alebo prevzatí stačí naskenovať kód mobilom a okamžite vidíte všetky informácie o položke. Môžete potvrdiť prítomnosť, zaznamenať stav alebo vytvoriť protokol o prevzatí. Inventarizácia je tak oveľa rýchlejšia a presnejšia.

Question 2

Podporuje systém rôzne typy odpisov?

Accepted Answer

Áno, systém podporuje všetky bežné metódy odpisovania podľa slovenských účtovných noriem - lineárne (rovnomerné) aj zrýchlené odpisy. Môžete sledovať samostatne daňové a účtovné odpisy. Pri každej položke vidíte obstarávaciu cenu, dobu odpisovania, výšku ročných odpisov a aktuálnu zostávkovú hodnotu. Všetky výpočty sú automatické.

Question 3

Môžem sledovať majetok na viacerých staveníchách?

Accepted Answer

Áno, systém umožňuje evidovať majetok na neobmedzenom počte lokalít - stavbách, skladoch, kanceláriách atď. Pri každej položke vidíte aktuálnu lokalizáciu a kompletní históriu prevodov medzi lokalitami. Pri prevode medzi staveníchami môžete vytvoriť protokol o odovzdaní s fotografiami a podpismi zodpovedných osôb.

Question 4

Ako funguje plánovanie údržby a servisov?

Accepted Answer

Pre každú položku majetku môžete definovať servisný plán - intervaly údržby, revízie, technické kontroly. Systém vás automaticky upozorní emailom alebo notifikáciou v dostatočnom predstihu (napr. 2 týždne pred termínom). Pri každom servise zaznamenáte, čo bolo urobené, koľko to stálo a kedy je naplánovaný ďalší. Máte tak kompletnu servisnú históriu.

Question 5

Môžem sledovať náklady spojené s každou položkou majetku?

Accepted Answer

Áno, systém eviduje všetky prevádzkové náklady - servis, opravy, náhradné diely, palivo, poistenie, dane, lízing. Pri každej položke vidíte celkové náklady za jej životnosť aj rozdelenie podľa typu nákladu. To vám pomôže rozhodnúť, kedy je výhodnejšie zakúpiť nový stroj než neustále opravovať starý.

Question 6

Ako prebieha inventarizácia pomocou mobilnej aplikácie?

Accepted Answer

Stiahnete si mobilnú aplikáciu Bidmio, prihlásite sa a aktivujete režim inventúry. Prejdete sklad alebo stavbu a skenujete QR kódy na zariadeniach. Systém okamžite potvrdí prítomnosť položky. Po dokončení vidíte prehľad - ktoré položky sú na mieste a ktoré chýbajú. Môžete vygenerovať protokol o inventúre. Celý proces trvá zlomok času oproti manuálnej inventúre.

Question 7

Môžem priradiť majetok ku konkrétnym zamestnancom?

Accepted Answer

Áno, môžete priradiť majetok (nástroje, náradie, telefóny, notebooky) konkrétnym zamestnancom. Pri prevzatí vytvoríte protokol s fotografiami a podpisom. Vždy viete, kto má čo zapožičané. Pri ukončení pracovného pomeru systém zobrazí zoznam položiek, ktoré má zamestnanec prevzaté a je potrebné ich vrátiť.

Question 8

Ako funguje integrácia s účtovníctvom?

Accepted Answer

Všetky údaje potrebné pre účtovníctvo - obstarávacie ceny, odpisy, zostávkové hodnoty - môžete exportovať do formátov kompatibilných s účtovnými systémami (Excel, CSV). Exporty obsahujú všetky potrebné údaje vrátane účtovných kódov a môžu byť priamo importované do väčšiny účtovných softvérov. To eliminuje chyby pri manuálnom prepisovaní.

Question 9

Čo sa stane, keď sa majetok stratí alebo pokazí?

Accepted Answer

Pri strate alebo poškodení vytvoríte záznam o vyradení majetku s uvedením dôvodu (strata, poškodenie, koniec životnosti, predaj). Systém automaticky vypočíta zostávkovú hodnotu k dátumu vyradenia a vygeneruje potrebnú dokumentáciu pre účtovníctvo. Môžete zaznamenať, kto bol zodpovedný za položku v čase straty, čo je dôležité pre prípadné vzťahovanie škody.

Digitálna evidencia firemného majetku

Začnite digitalizovať svoje stavebné podnikanie už dnes