Question 1

Ako funguje mobilné fotografovanie účteniek?

Accepted Answer

Jednoducho otvoríte mobilnú aplikáciu Bidmio, kliknete na 'Nový výdaj', odfotíte účtenku a systém pomocou OCR technológie automaticky rozpozná údaje ako suma, dátum, dodávateľ a DPH. Vy len doplníte kategóriu a projekt. Celý proces trvá 30 sekúnd.

Question 2

Musím byť online, aby som mohol odfotiť účtenku?

Accepted Answer

Nie, mobilná aplikácia funguje aj v offline režime. Účtenky sa dočasne uložia na vašom telefóne a automaticky sa nahrájú do systému, keď sa pripojíte na Wi-Fi či mobilné dáta.

Question 3

Môžem pripojiť náš bankový účet?

Accepted Answer

Áno, systém podporuje pripojenie firemných bankových účtov a kariet. Transakcie sa automaticky importujú a systém ich páruje s naskenovanými účtenkami. Podporujeme väčšinu slovenských a českých bánk.

Question 4

Ako funguje automatická kategorizácia výdavkov?

Accepted Answer

Systém využíva AI a strojové učenie. Učí sa z vašich predchádzajúcich kategorizácií a na základe dodávateľa, sumy a opisu automaticky navrhuje kategóriu. Čím dlhšie systém používate, tým je presnejší.

Question 5

Môžem nastaviť limity na výdavky?

Accepted Answer

Áno, môžete nastaviť mesačné či ročné limity na kategórie (napr. max 2000€/mesiac na PHM), projekty (max 50000€ na projekt XY) alebo firemné karty (max 500€/mesiac na kartu zamestnanca). Pri prekročení dostanete upozornenie.

Question 6

Ako vyzerá schvaľovací proces výdavkov?

Accepted Answer

Schvaľovací proces je plně konfigurovateľný. Môžete nastaviť, že výdavky nad určitú sumu vyžadujú schválenie nadriadeného. Napríklad: výdaj > vedúci projektu > pri sume nad 500€ aj finančný riaditeľ > schválené. Každý dostane notifikáciu a výdaj môže schváliť či zamietnuť.

Question 7

Funguje systém na kilometrovné a knihu jázd?

Accepted Answer

Áno, systém má integrovanú evidenciu km. Môžete použiť GPS tracking trasy (aplikácia zaznamenáva cestu) alebo zadať trasu manuálne (odkiaľ-kam). Systém automaticky vypočíta km, náhradu podľa sadzby a zaznamená záznam do knihy jázd. Plný súlad s legislatívou.

Question 8

Ako exportujem výdavky do nášho účtovného systému?

Accepted Answer

Systém podporuje export vo formátoch XML, CSV a Excel. Môžete nastaviť mapovanie kategórií na syntetické účty vášho účtovníctva. Export je možné spustiť manuálne alebo nastaviť automatický denne/týždenne. Podporujeme väčšinu účtovných systémov (MONEY S3, Pohoda, OMEGA...).

Question 9

Sú výdavky bezpečne uložené? Čo GDPR?

Accepted Answer

Áno, všetky dáta sú šifrované a uložené na zabezpečených serveroch v EU. Máme kompletný audit log všetkých prístupov a zmien. Systém je plne GDPR compliant a pripravený na daňový audit. Vykonávame automatické každodenné zálohovanie.

Question 10

Môžem sledovať výdavky podľa projektov?

Accepted Answer

Áno, každý výdaj môžete priradiť ku konkrétnemu projektu. Systém vám ukáže celkové náklady projektu, porovnanie s rozpočtom, trendy výdavkov a upozorní vás na prekročenie rozpočtu. Máte tak vždy prehľad o skutočných nákladoch každého projektu.

Question 11

Koľko účteniek môžem mať v systéme?

Accepted Answer

Neobmedzený počet. Systém ukladá všetky účtenky digitálne a je možné ich kedykoľvek vyhľadať, filtrovať a zobraziť. Máte tak kompletný archív všetkých výdavkov firmy dostupný na pár klikov.

Question 12

Môžu zamestnanci vidieť výdavky ostatných?

Accepted Answer

To závisí na nastavení prístupových práv. Môžete nastaviť, že zamestnanec vidí len svoje výdavky, vedúci projektu vidí výdavky svojho projektu a finančný riaditeľ vidí všetko. Prístupové práva sú plne konfigurovateľné podľa vašej organizačnej štruktúry.

Inteligentná správa všetkých firemných výdavkov

Začnite digitalizovať svoje stavebné podnikanie už dnes